Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)
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Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du entwickelst und analysierst die Kosten- und Leistungsrechnung der Universität.
  • Arbeitgeber: Die Goethe-Universität Frankfurt ist eine der größten Hochschulen Deutschlands mit über 44.000 Studierenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, ein kostenloses ÖPNV-Ticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzierung aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Bachelor in BWL und Erfahrung im Controlling sowie Kenntnisse in SAP.
  • Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Frankfurts auf dem Campus Westend.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit rund 44.000 Studierenden und ca. 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürger:innen gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung des öffentlichen Rechts, verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet sie an fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen gesellschaftlichen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler:innen eng mit der Region verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität Teil der Rhein-Main-Universitäten (RMU).

In der Abteilung Finanzen und Controlling ist im Referat Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer*s Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) (E 11 TV-G-U, ganztags) zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächstniedrigere Entgeltgruppe.

  • Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), einschließlich Deckungsbeitragsrechnung und Portfolio-Analyse
  • Erarbeitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für das Präsidium und universitäre Gremien
  • Mitwirkung an der Haushaltsplanung, der amtlichen Hochschulfinanzstatistik sowie der finanzseitigen Begleitung strategischer Projekte
  • Gestaltung und Umsetzung von Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsanalyse bei der Einführung und Fortführung von Studiengängen
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Berichtsformate und Informationsgrundlagen
  • Fachliche Vertretung der Universität in landesweiten Arbeitskreisen im Kontext hochschulweiter Steuerungsinstrumente
  • Beratung und Begleitung von Organisationseinheiten im Kontext von Projektkalkulationen (u. a. im Rahmen der Vollkostenrechnung und EU-Beihilfenrecht)
  • Fachlicher Ansprechpartner für die im SAP-Umfeld implementierten Controllingprozesse (u. a. CO, FI, PSM-FM, HCM)

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Controlling, Rechnungswesen und Kosten-/Leistungsrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation:

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling, der Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung sowie in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Analyse- und Steuerungsinstrumente
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich
  • Sicherer Umgang mit SAP R/3 (insbesondere CO, FI, PSM-FM, HCM), Data-Warehouse-Systemen und MS Office
  • Gute Kenntnisse der für hessische Hochschulen geltenden haushaltsrechtlichen Regelwerke (HHG, LHO, Hochschulfinanzverordnung etc.) sowie der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration
  • Hohe analytische Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation komplexer Sachverhalte

Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld:

  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. mobilem Arbeiten und Homeoffice)
  • LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder
  • Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Moderner Arbeitsplatz auf dem Campus Westend in zentraler Lage Frankfurts

Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem modernen Arbeitsplatz auf dem zentral gelegenen Campus Westend fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem kostenlosen ÖPNV-Ticket für ganz Hessen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Kontaktperson:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse im Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung verdeutlichen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Goethe-Universität und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und gezielte Fragen zu stellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du komplexe Sachverhalte verständlich erklären kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Übe, diese Fähigkeiten in Rollenspielen oder mit Freunden zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Hochschulbereich und speziell über die Finanzierungsstrukturen in Hessen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Herausforderungen und Trends in der Hochschulfinanzierung hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in Controlling
Kosten- und Leistungsrechnung
Deckungsbeitragsrechnung
Betriebswirtschaftliche Analyse- und Steuerungsinstrumente
Erfahrung im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich
SAP R/3 Kenntnisse (CO, FI, PSM-FM, HCM)
Data-Warehouse-Systeme
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Regelwerke (HHG, LHO, Hochschulfinanzverordnung)
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit komplexer Sachverhalte

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen und der Kosten- und Leistungsrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Goethe-Universität interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Grundsatzsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.

Informiere dich über die Goethe-Universität

Recherchiere die Geschichte, die Struktur und die aktuellen Projekte der Goethe-Universität. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Region hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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