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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kursadministration und unterstütze bei Veranstaltungen der Musikschule.
- Arbeitgeber: Die Gemeindeschule Freienbach ist vielfältig, dynamisch und lernfördernd.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kreativen Umfeld mit einer Leidenschaft für Musik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Affinität zu Kultur und Musik sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf in Pfäffikon SZ.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führen der gesamten Kursadministration (Kursausschreibung, Kursadministration, Rechnungsstellung)
- Unterstützung des Teams im Bereich der Stunden- und Raumplanung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postverarbeitung, Kommunikation)
- Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule
- Unterstützung in personaladministrativen Prozessen
Ihr Profil:
- Sie sind eine aufgeschlossene, flexible, teamfähige sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Affinität zu Kultur, Musik und Tanz mit.
- Sie erfüllen diese abwechslungsreiche Arbeit mit Erfahrung im Schreiben von qualitativ überzeugenden Texten für die Kurse und die Homepage.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sehr sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sprechen und schreiben stilsicher in Deutsch und können sich ebenfalls in Englisch gut ausdrücken.
- Sie haben fundierte IT-Kenntnisse in Microsoft Office 365 und sind bereit sich in verwaltungs- und schulspezifische Applikationen einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Es erwartet Sie einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich, ein engagiertes und kollegiales Team in der Abteilung Bildung sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf in Pfäffikon SZ.
- Sie profitieren von einem klar strukturierten Arbeitszeitmodell, zeitgemässen Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und auf Ihre elektronische Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne André Ott, Leiter Musikschule.
Kontaktperson:
Gemeinde Freienbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Musikschulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musik- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Angeboten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kursadministration und zu verwaltungsbezogenen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du dich mit Microsoft Office 365 auskennst, erwähne spezifische Programme oder Funktionen, die du beherrschst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Musikschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Musikschulverwaltung unterstreicht. Betone deine Affinität zur Kultur und Musik sowie deine Erfahrungen im Schreiben von Texten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Freienbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kursadministration vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kursadministration, wie Kursausschreibung und Rechnungsstellung. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Ideen zur Optimierung einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und anderen relevanten Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen zur Musikschule vor
Zeige dein Interesse an der Musikschule, indem du Fragen zu deren Veranstaltungen oder zur Kulturarbeit stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
