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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam beim Dokumentenmanagement und der Strukturierung von Dateien.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Energiewirtschaft mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Networking-Möglichkeiten und Einblicke in ein global agierendes Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Facility Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder ähnliche Ausbildung, IT-Affinität und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf Verlängerung des Vertrags bis Ende des Jahres.
Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger
Beginn und Dauer: Ab sofort, Bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung
Pensum: 60%
Arbeitsort: Olten/SO
Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte immer angeben)
Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht derzeit Verstärkung im Projektteam über univativ. Dich erwartet ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer zukunftsfähigen Branche. Solltest Du über erste Kenntnisse aus dem Facility Management verfügen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Was Dich erwartet:
- Öffnen, Sichten und inhaltliches Erfassen von Dokumenten in einer unstrukturierten SharePoint-Ablage
- Klassifizieren, korrekt benennen und logisch einsortieren der einzelnen Dateien
- Mitgestalten und Umsetzen einer übersichtlichen und nachhaltigen Ordnerstruktur
- Zusammenarbeiten mit internen Stakeholdern zur Klärung von Dokumenteninhalten und -zuordnungen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung oder (aktuelles) Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit IT-Affinität
- Erfahrung oder starkes Interesse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Ein Ansprechpartner über die gesamte Projektdauer
- Möglichkeit des Networking
- Spannende Einblicke in ein weltweit agierendes Unternehmen
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer Avia E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Zürich
Mobil:
E-Mail: jid1de7502ss jit0625ss jiy25ss
Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen auskennst und wie diese das Projektteam unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Dokumenteninhalte zu klären.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen Tools hast, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen des Projekts im Dokumentenmanagement.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Facility Management und Dokumentenmanagement hervorhebt. Achte darauf, dass er klar und strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) vollständig und korrekt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Dokumentenverwaltung
Informiere dich über die Grundlagen des Dokumentenmanagements und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Vertraue dich mit SharePoint an, da dies ein zentrales Tool in der Position ist.
✨Kenntnisse im Facility Management
Falls du bereits Erfahrungen im Facility Management hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur strukturierten und genauen Arbeitsweise zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus dem Dokumentenmanagement in diesen Sprachen vorbereiten.
