Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge, schreibe Befundberichte und kommuniziere mit Arztpraxen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives, familiengefĂĽhrtes Labor mit ĂĽber 45 Jahren Erfahrung in der Diagnostik.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, unbefristeter Vertrag, Deutschlandticket-Zuschuss und moderne Arbeitsplätze.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; alle Erfahrungsstufen sind willkommen.
  • Andere Informationen: Wir unterstĂĽtzen deine Weiterentwicklung und bieten ein offenes, integratives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir stehen seit mehr als 45 Jahren für präzise Diagnostik, persönlichen Service und ein umfassendes Leistungsangebot. Unser ärztlich geführtes Familienunternehmen wurde 1977 von Dr. Uta Wisplinghoff gegründet und zählt inzwischen zu den größten unabhängigen klinischen Laboren Europas. Mit einem breit gefächerten Analysespektrum tragen wir rund um die Uhr dazu bei, Krankheiten frühzeitig zu erkennen, damit Patientinnen und Patienten schnell und gezielt behandelt werden können. Werden Sie Teil unseres innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihr Know-how bei uns ein. Auf Sie warten unterschiedliche Karrierewege und ein vielfältiges Team. Gemeinsam machen wir den Unterschied – denn hinter jeder Probe steht ein Mensch!

Aufgaben:

  • Erfassung und Verwaltung von Aufträgen
  • Schreiben von Befundberichten nach Diktat
  • Telefonische Korrespondenz mit Arztpraxen und Krankenhäusern
  • Allgemeine Aufgaben im Bereich Administration und Sekretariat

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar. Wir freuen uns auch über Quer- und Wiedereinsteiger/-innen (Eltern- oder Auszeit). Alle Erfahrungsstufen sind willkommen. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenständige, detailorientierte und präzise Arbeitsweise.

AuĂźerdem interessant fĂĽr uns, aber keine Bedingung:

  • Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung im Laborumfeld

Hinweis: Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir unterstützen Ihre Weiterbildung.

Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Gehalts- & Feedbackgespräche.

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Planbarkeit ermöglicht.

Deutschlandticket: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.

Individuelle & qualifizierte Einarbeitung: Während Ihrer Einarbeitung erhalten Sie kontinuierlich Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit hochwertiger Ausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.

Betriebliche Altersvorsorge: Unser Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sorgt dafür, dass Sie sich finanziell gut abgesichert fühlen können.

Teamspirit: Unser Familienunternehmen fördert ein kollegiales Teamklima. Regelmäßige Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Diversität: Arbeiten Sie in einem offenen und integrativen Umfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.

Gesundheitsvorsorge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur jährlichen Grippeschutzimpfung.

Bike-Leasing: Nutzen Sie unsere attraktiven Bike-Leasing-Angebote, um umweltfreundlich zur Arbeit zu fahren.

Anbindung: Unser Standort ist optimal erreichbar mit der Bahnlinie 7 (Haltestelle Marsdorf), der Buslinie 143 (Haltestelle Marsdorf) oder ĂĽber das Autobahnkreuz A1/A4.

Das Labor Dr. Wisplinghoff ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Daher sind alle Bewerbungen herzlich willkommen.

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Labor Dr. Wisplinghoff

Als innovatives Familienunternehmen im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein kollegiales Teamklima, das durch regelmäßige Firmenevents gestärkt wird. Bei uns haben Sie die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert. Profitieren Sie von einer qualifizierten Einarbeitung, betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket – bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt.
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Kontaktperson:

Labor Dr. Wisplinghoff HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und das Analyse-Spektrum des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Werte von Dr. Wisplinghoff verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung in einem praktischen Beispiel zu demonstrieren. Überlege dir eine Situation, in der du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen schätzt Quer- und Wiedereinsteiger, also betone, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Detailorientierung
Präzise Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Erfahrung in der telefonischen Korrespondenz
Flexibilität
Interesse an medizinischen Themen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Labor Dr. Wisplinghoff und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Leistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Dr. Wisplinghoff vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Schreiben von Befundberichten und die telefonische Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

✨Zeige deine Detailorientierung

Da eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit in deiner Arbeit ist. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeit unter Beweis stellen.

✨Sei offen für Fragen zu medizinischen Vorkenntnissen

Obwohl medizinische Vorkenntnisse keine Bedingung sind, kann es hilfreich sein, wenn du zeigst, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden. Informiere dich über grundlegende medizinische Begriffe oder Abläufe, um im Gespräch kompetent wirken zu können.

✨Betone deine Teamfähigkeit

Das Unternehmen legt Wert auf Teamspirit und ein kollegiales Klima. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Beitrag zu einem positiven Teamumfeld verdeutlichen. Zeige, dass du gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten kannst.

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Labor Dr. Wisplinghoff
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  • Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-25

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    Labor Dr. Wisplinghoff

    50 - 100
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