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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Berner Urologen AG ist ein modernes, dynamisches Unternehmen in der Urologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, Home Office und ein junges Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit einem spannenden Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Med. Praxisassistent/in, Organisationstalent und Teamplayer.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit top moderner Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berner Urologen AG ist ein junges, top modernes Unternehmen mit zwei eigenen Standorten (Bern und Langenthal). Die Berner Urologen sind insgesamt fünf Urologen und drei Urologinnen.
In der Funktion als Assistent/in der erweiterten Geschäftsleitung fungieren Sie als Entlastung der erweiterten Geschäftsleitung der Praxis und übernehmen folgende Aufgaben:
- Planung der Agenda der erweiterten Geschäftsleitung
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Leitung nichtärztliches Personal in administrativen und organisatorischen Belangen:
- HR: Erstellen von Arbeitsverträgen und Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement
- Rechnungswesen: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Verantwortliche Inventurlisten sowie Spesenbewirtschaftung
- Übernahme Personalplanung Administrationspersonal DBU AG inkl. Zeitabrechnung
- Bearbeiten der Haupt-E-Mail-Postfächer der Praxen Bern und Langenthal
- Aushilfe im Tagesgeschäft bei Bedarf (Patientenempfang, Koordination und Planung der Sprechstunden und Operationen, Berichtsversand, Schreiben ab Diktat)
- Erstellen diverser Korrespondenz intern und extern (Merkblätter, Arbeitsabläufe, Beantworten von E-Mail und Telefon-Anfragen)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung oder Med. Praxisassistentin, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär/in
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führungserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Unser Angebot:
- Junges, dynamisches Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien
- Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit top moderner Infrastruktur
- 1 Tag Home Office möglich nach erfolgter Einarbeitung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stelle dürfen Sie sich gerne direkt bei C. Marolf melden. Tel: Carola Marolf Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung/Leitung nichtärztliches Personal
Die Berner Urologen AG, Schänzlistrasse 33, Bern
Assistent Der Erweiterten Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Die Berner Urologen AG
Kontaktperson:
Die Berner Urologen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Der Erweiterten Geschäftsleitung 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Berner Urologen AG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Rolle viel Planung und Unterstützung erfordert, sind konkrete Erfahrungen in diesen Bereichen sehr wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Stressbewältigung unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen der Berner Urologen AG zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Der Erweiterten Geschäftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berner Urologen AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der erweiterten Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deine organisatorischen Talente ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Berner Urologen AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Unterstützung bei Projekten umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch das Verfassen von Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Berner Urologen AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
