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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und kümmere dich um die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes IT-Unternehmen in Dortmund mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, direkte Festanstellung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie eine neue Karrieremöglichkeit in Betracht ziehen, sollten wir sprechen! Ein Geschäftspartner von Randstad Professional Solutions bietet derzeit eine spannende Vakanz für einen Office Manager in Dortmund an. Die Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch Wertschätzung geprägt ist, und attraktive Vorteile – alles in einer unbefristeten Position direkt beim Kunden aus dem IT-Sektor. Klingt ansprechend? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns sehr wichtig – Bewerber mit Behinderungen sind herzlich willkommen!
Hier ist, was unsere Kunden anbieten:
- Direkte Vermittlung in attraktive Positionen bei renommierten Unternehmen
- Ein einzigartiges Netzwerk mit großen und mittelständischen Unternehmen in der Region
- Unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Gründliche Vorbereitung auf das Interview mit unserem Kunden
- Gehaltsstruktur basierend auf Qualifikationen und Berufserfahrung
Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen am Empfang
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
- Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Kollegen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in sekretariatsähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse in SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Secretary (m / f / d) Arbeitgeber: GULP – experts united
Kontaktperson:
GULP – experts united HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary (m / f / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse in SAP und MS Office. Zeige in Gesprächen, dass du diese Programme beherrschst und bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary (m / f / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat hervorhebt.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GULP – experts united vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position als Sekretär/in relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, SAP und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine verwaltest, Meetings planst oder administrative Aufgaben effizient erledigst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest.
