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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die DOMICIL Unternehmensgruppe sorgt an über 45 Standorten für das Wohl der Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltspakete, Zuschüsse für Mobilität und persönliche Fortbildungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und werde Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Wir bieten Ihnen:
- Große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness).
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge.
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie.
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de.
- Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten.
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken.
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen.
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen.
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation bevorzugt.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook.
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE
Kontaktperson:
DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du sie in deine Arbeit einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Da DOMICIL persönliche Fortbildungen anbietet, kannst du erwähnen, welche Themen dich interessieren und wie du dich in der Verwaltung weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Unternehmenskultur von DOMICIL passt und welche Fähigkeiten du in das Team einbringen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der DOMICIL Unternehmensgruppe. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen in der Verwaltung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und offenen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die DOMICIL Unternehmensgruppe Wert auf persönliche Fortbildung legt, ist es vorteilhaft, im Interview Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement.
