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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Projekt zur Einführung eines Forschungsinformationssystems an der Universität Freiburg.
- Arbeitgeber: Die Universität Freiburg ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten Deutschlands mit einer vielfältigen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Dienstlaptop und Zuschüsse für den ÖPNV sowie familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team mit wertschätzender Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Wissenschaftsbereich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 16. Juli 2025 für diese Teilzeitstelle (80%).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) sucht: Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems. Die Freiburg Research Services stehen Wissenschaftler*innen der Universität Freiburg in sämtlichen Belangen der Forschungsförderung sowie des zentralen Forschungsmanagements beratend und unterstützend zur Seite. Als Projektmanager*in für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination eines universitätsweiten Projekts zur Verbesserung der Außendarstellung und der internen Steuerungsprozesse.
Ein Forschungsinformationssystem (FIS) ist eine digitale Plattform, die Informationen über Forschungsaktivitäten, Projekten, Publikationen und die beteiligten Wissenschaftler*innen einer Institution zentral erfasst und verwaltet. Ein solches System stellt einerseits die im "Kerndatensatz Forschung" (KDSF) definierten Daten bereit und bildet andererseits eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen, die die Forschungslandschaft einer Universität nachhaltig stärken können.
- Selbstständiges Management des Projekts „Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS)
- Steuerung des Projektteams, Koordination von und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die Entwicklung und Qualitätssicherung des FIS
- Kommunikation mit allen beteiligten Organisationseinheiten
- Moderation von Entscheidungsprozessen
- Koordination der Integrationsprozesse vorhandener Datenbestände ins neue FIS
- Identifizierung von und Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen zur Datenerfassung
- Teilnahme an überregionalen Gremien
- Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Fachkonzepten und Projektprozessen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen), idealerweise eine durch eine Promotion belegte eigene Forschungserfahrung.
- Fundierte Erfahrungen bzw. nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Projekt- und/oder Prozessmanagement
- Erfahrung mit Projekten zu Daten- und Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung im Wissenschafts- bzw. Forschungsmanagement oder im universitären Berichtswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Service- und Lösungsorientierung und Teamgeist
- Diplomatisches Geschick sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Beteiligte einstellen zu können
- Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Exzellentes Ausdrucksvermögen (Deutsch mindestens C2 und Englisch kommunikationssicher, mündlich und schriftlich)
Flexible Arbeitszeitmodelle, dienstlicher Laptop, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket), familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote, eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit.
Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems Arbeitgeber: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Kontaktperson:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Forschungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zur Universität Freiburg geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Forschungsmanagement und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Forschungsinformationssystem beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Organisationseinheiten kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektmanager*in. Erkläre, warum du an der Universität Freiburg arbeiten möchtest und was dich an dem Forschungsinformationssystem interessiert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Kenntnisse im Bereich Digitalisierung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine diplomatischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Achte auf Sprache und Stil: Stelle sicher, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch (mindestens C2) verfasst ist. Achte auf einen professionellen und klaren Schreibstil, der deine exzellenten Ausdrucksvermögen widerspiegelt. Korrekturlesen ist ein Muss!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers für ein Forschungsinformationssystem. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Koordination und Kommunikation innerhalb des Projektteams verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Dies zeigt, dass du die Wichtigkeit von Teamgeist und diplomatischem Geschick in einem universitären Umfeld erkennst.
