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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Bauwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kontinuierliche Weiterbildung durch unsere Führungsakademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Verstärke unser Team in Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
- Informations- und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Kontaktperson:
Heinrich Schmid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche oder im Handwerk tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen Heinrich Schmid und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder der Baubranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Verwendung von Schlüsselbegriffen: Nutze in deiner Bewerbung Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige, wie 'Organisationstalent', 'Dienstleistungsorientierung' und 'MS Office'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast und dich gezielt darauf vorbereitest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und SAP
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
