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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam bei Kundenanfragen und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Einrichtung, die sich um Ausländerangelegenheiten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne viel über Ausländerrecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Chancengleichheit und Inklusion.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Besetzung ab dem 01.09.2025.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Bedarfsfall: Sonstige unterstützende Arbeiten, z.B. Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, Aktenmanagement in Zusammenhang mit Ausländerakten/Datenerfassung in Zusammenhang mit ausländerrechtlichen Meldedaten.
- Im Vertretungsfalle und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44.
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon.
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden.
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen.
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle.
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss.
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 06.07.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser Tel . 08141/519-5576 E-Mail: Referenz-Nr.: 2025/44-2/71 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Ausländerwesen. Je mehr du über die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder in der Beschwerdebehandlung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, dich in ausländerrechtliche Themen einzuarbeiten. Du könntest im Gespräch erwähnen, dass du bereit bist, dich in diese Materie einzuarbeiten, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet, kann das wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Assistenzkraft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Referat 44 Ausländerwesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation oder im Kundenservice. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Dies kann durch konkrete Situationen aus früheren Jobs geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Formuliere präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und präzise formuliert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen. Dies zeigt deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Referat 44 Ausländerwesen und dessen Aufgaben. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, und dass du bereit bist, dich in ausländerrechtliche Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du in der Vergangenheit mit Beschwerden umgegangen bist. Ein serviceorientiertes Auftreten ist für diese Position entscheidend, also bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
