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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation sind deine Hauptaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Familienunternehmen in der Süßwarenindustrie mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, sofortiger Einstieg möglich.
Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Officemanager.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Besucherbewirtung
- Buchung von Hotelzimmern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
- Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Weitere Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität
Ihre Chance
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub
- Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche
- Anfangstermin: Ab sofort
- Vergütung: festes Monatsgehalt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 70 21/80 88-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.
Rübezahl Schokoladen GmbH | Dieselstraße 9 | 73265 Dettingen/Teck | Fon 07021/8088-0
Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Rübezahl Schokoladen GmbH
Kontaktperson:
Rübezahl Schokoladen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe deine Sprachfähigkeiten. Sei bereit, im Gespräch auf beide Sprachen einzugehen, um deine Flexibilität und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Produkte und Marken des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Süßwarenindustrie hast und verstehe, wie du zur Qualität und Zuverlässigkeit des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rübezahl Schokoladen GmbH und ihre Marken. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Empfangsmitarbeiters/Officemanagers bist. Gehe auf deine Flexibilität und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rübezahl Schokoladen GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten unerlässlich. Übe ein Lächeln und eine offene Körperhaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Organisationstalent demonstrieren
In der Rolle des Officemanagers wirst du viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für diese Position wichtig. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook während des Interviews erwähnst und vielleicht sogar konkrete Beispiele gibst, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
