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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und verwaltest Dokumente im Sekretariat der Pflegedirektion.
- Arbeitgeber: Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein innovatives Krankenhaus mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld mit einem kollegialen Team und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterwohnungen und Kinderbetreuung in der Nähe sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. 041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses. Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team. Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket. Flexible Arbeitszeiten. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe.
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal. Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Robert-Bosch-Krankenhaus und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Stelle im Gespräch Fragen zur Teamstruktur und den Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Robert-Bosch-Krankenhaus und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Pflegedirektion und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Sekretariat der Pflegedirektion geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Karriereportal des Robert-Bosch-Krankenhauses ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeitsumfeld ist kollegial und teamorientiert. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Koordination von Abläufen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Robert-Bosch-Krankenhauses, indem du Fragen stellst. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team die Work-Life-Balance unterstützt.
