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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Rechnungsstellung und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Kanzlei mit 12 Partnern und 80 Mitarbeitern in der Hafencity.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Karriereentwicklung, Events, Fitnesszuschuss und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit familiärer Atmosphäre und vielen Feierlichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit E-Scooter und Firmenfahrrädern für Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Partner und Teammitglieder im täglichen Geschäft und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und unterstützt bei komplexeren Kanzleicontrolling-Prozessen.
- Du unterstützt bei der Terminplanung, Zeiterfassung und dem Datenmanagement.
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner täglichen Aufgaben ist die Arbeit in unserem Programm DATEV.
- Du bist außerdem verantwortlich für die Fristenkontrolle in unserer Kanzlei.
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben runden Deine Tätigkeit bei uns ab.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits mit DATEV gearbeitet.
- Du arbeitest eigenverantwortlich sowie selbstorganisiert und zeichnest Dich durch eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Du bist eine engagierte und begeisterungsfähige Person, die gerne im Team arbeitet.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Warum wir?
- Flexibles Gleitzeitmodell: Mit unserem Gleitzeitmodell kannst Du Dir aussuchen, von wann bis wann Du zwischen 07:00 und 20:00 Uhr arbeiten möchtest. Wir bieten Voll- und Teilzeit-Möglichkeiten sowie mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche.
- Karriereentwicklung: Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und finden gemeinsam individuelle Lösungen, die zu Deiner Karriereentwicklung passen.
- Events: Nicht nur Arbeit, sondern auch Vergnügen: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, unser alljährliches Kicker-Turnier oder legendäre After Works: Bei uns gibt es viele Gründe zum Feiern!
- Fitness & Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit unserem Zuschuss zum Urban Sports Club hast Du die Möglichkeit, deutschlandweit vielfältige Sport- und Wellness-Angebote wahrzunehmen.
- Deutschlandticket: Du erreichst Deinen zentralen Arbeitsplatz in der Hafencity bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln – wir übernehmen die Kosten für Dein Deutschlandticket!
- Mobilität: Unser E-Scooter und unsere Firmenfahrräder stehen Dir jederzeit zur Verfügung, um von A nach B zu kommen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Dir einen Arbeitgeber-Zuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge. Du kannst über unser Angebot außerdem eine Berufsunfähigkeitsversicherung abschließen.
- Moderne Arbeitsplätze: Unsere Büroräume sind hell und modern eingerichtet. Ein Bürozimmer besteht in der Regel aus maximal zwei bis drei Arbeitsplätzen. Dein Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Tisch ausgestattet.
- Hafencity: Verbringe Deine Mittagspause gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen in unserer großen Lounge oder an tollen Spots in der Hafencity rund um die Elphi, den Hafen und die Elbe.
Über uns
Wir arbeiten derzeit mit 12 Partnern und 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unserem Ziel, jeden Tag das bestmögliche Ergebnis für unsere Mandanten zu erzielen. Mit Leidenschaft zum Beruf und Spaß bei der Arbeit vereinen wir exzellente Ergebnisse für unsere Mandanten mit einer familiären Arbeitsatmosphäre, einem festen Zusammenhalt innerhalb des Teams und der persönlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Arbeitgeber: ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck
Kontaktperson:
ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen von DATEV, da dies ein wesentlicher Bestandteil der Stelle ist. Du könntest Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und sicherzustellen, dass du im Vorstellungsgespräch darüber sprechen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Plattformen wie LinkedIn oder XING können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder komplexe Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst und warum dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind, insbesondere im Umgang mit MS-Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck vorbereitest
✨Bereite Dich auf die DATEV-Nutzung vor
Da die Arbeit mit DATEV ein wesentlicher Bestandteil der Position ist, solltest Du Dich im Vorfeld mit dem Programm vertraut machen. Überlege Dir, welche Erfahrungen Du bereits damit hast und sei bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Die Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie Du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei und ihrer Kultur, indem Du Fragen zu den Teamevents oder zur Unterstützung bei der Karriereentwicklung stellst. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.
