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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT Management bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz.
- Arbeitgeber: Die Münchner Sicherheitskonferenz ist ein globales Forum für sicherheitspolitische Debatten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Teamkultur und arbeite an bedeutenden internationalen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Wissen in Netzwerktechnik und IT-Systemen sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort: München, Zeitraum: 01.11.2025 - 31.03.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.
Ihr Profil: Sie sind interessiert an Außen- und Sicherheitspolitik und bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert? Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden? Sie sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft? Sie haben gute technische Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik und IT Systeme (Anschlüsse, Betriebssysteme, Verwaltung)? Sie sind sicher im Umgang mit Videokonferenz-Plattformen? Sie haben eine gewisse Technikaffinität? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke: hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen: Standort München Zeitraum der Stelle 01.11.2025 - 31.03.2026 01.01.2026 - 31.03.2026 Bewerbungsfrist 30.09.2025 Bzw. 28.11.2025 Voraussichtliche Zeiträume für Bewerbungsgespräche 30.09.2025 - 12.12.2025
Über uns: Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Projektdurchführung Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Projektdurchführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche oder im Bereich der Sicherheitskonferenzen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Themen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für sicherheitspolitische Fragen hast und wie diese mit der IT zusammenhängen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Zeige deine Kenntnisse in Netzwerktechnik und Videokonferenz-Plattformen, um zu beweisen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Organisations- und Improvisationsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Projektdurchführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die Rolle als Projektassistent im IT-Bereich relevant sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Münchner Sicherheitskonferenz und dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Da die Position eng mit der Münchner Sicherheitskonferenz verbunden ist, solltest du dich gut über deren Geschichte, Ziele und aktuelle Themen informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Konferenz verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass du auch unter Druck präzise arbeiten kannst.
✨Technisches Wissen hervorheben
Da technische Kenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Systemen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen betonen. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in Videokonferenz-Plattformen zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik
Das Unternehmen sucht jemanden, der sich für Außen- und Sicherheitspolitik interessiert. Bereite dich darauf vor, über aktuelle sicherheitspolitische Themen zu sprechen und zeige, dass du informiert bist. Dies wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
