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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Automatisiere Arbeitsabläufe und unterstütze die Digitalisierung im Landratsamt.
- Arbeitgeber: Wir sind die Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung, die innovative digitale Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Verwaltung zukunftsfähig macht und Prozesse vereinfacht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Schulungen in Low-Code und Robotic Process Automation werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine Lust auf Papierkram? Wir auch nicht! Schaffen Sie mit uns lästige Papierstapel ab und arbeiten Sie mit modernsten Programmen, um smarte, digitale Lösungen für das Landratsamt zu entwickeln und umzusetzen. Wir, die Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung, arbeiten dabei eng mit der IT zusammen, um innovative Tools einzuführen, die unsere Prozesse vereinfachen und bürgerfreundliche, digitale Zugänge schaffen. Entbürokratisierung, Verschlankung und Optimierung sind nur ein paar unserer Ziele. Werden Sie Teil unseres Teams - Gemeinsam machen wir das Landratsamt fit für die Zukunft!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie automatisieren Arbeitsabläufe im Landratsamt mithilfe von Low-Code und Robotic Process Automation.
- Sie unterstützen unser Haus operativ bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Sie organisieren und führen Schulungen für Mitarbeitende durch, um deren digitale Kompetenzen zu stärken und die Einführung neuer digitaler Prozesse zu erleichtern.
- Sie sind aktives Mitglied im Projektteam zur Digitalisierung des Landratsamtes.
Das bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Bachelor of Arts - Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management) oder in einem Studiengang, der zu den o. g. Aufgaben passt (z. B. der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder IT-Management)
- alternativ eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt
- Flexibilität und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
- eine Eingruppierung vorbehaltlich einer Stellenbewertung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 9c TVöD für Beschäftigte
- tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- gezielte Schulungen in den Bereichen Low-Code und Robotic Process Automation
- eine tolle Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Firmenfitnessangebot über Hansefit
- attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits sowie für das Deutschlandticket
- eine Kantine mit regionalen Produkten
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Meckl unter der Telefonnummer 0791 755‑7212 gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 13.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Schwäbisch Hall
Kontaktperson:
Landratsamt Schwäbisch Hall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Verwaltungsdigitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien wie Low-Code und Robotic Process Automation vertraut bist und wie diese die Effizienz im öffentlichen Sektor steigern können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Verwaltungsdigitalisierung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert hast und welche positiven Auswirkungen dies hatte.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lösungsorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit modernen Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Entbürokratisierung und Optimierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwäbisch Hall vorbereitest
✨Verstehen Sie die Digitalisierung
Informieren Sie sich über aktuelle Trends und Technologien in der Verwaltungsdigitalisierung. Zeigen Sie, dass Sie die Bedeutung von Low-Code und Robotic Process Automation verstehen und wie diese Tools die Effizienz im Landratsamt steigern können.
✨Bereiten Sie Beispiele vor
Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, die Ihre Fähigkeiten in der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Durchführung von Schulungen belegen. Dies zeigt, dass Sie praktische Kenntnisse haben und bereit sind, Ihr Wissen zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der IT und anderen Abteilungen erfordert, sollten Sie Ihre Teamfähigkeit und Ihre Erfahrungen in interdisziplinären Projekten hervorheben. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen können.
✨Fragen Sie nach den Zielen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Position, indem Sie Fragen zu den spezifischen Zielen der Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung stellen. Dies zeigt, dass Sie proaktiv denken und sich für die Weiterentwicklung des Landratsamtes engagieren.
