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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdateien und unterstütze das Sekretariat mit verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung für engagierte Fachkräfte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Zuschüsse zum Job-Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Geschlechtern!
Das Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum 01. September 2025 eine spannende Teilzeitposition mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden für eine engagierte Fachkraft am Standort Bad Säckingen anzubieten.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Führen und Pflegen von Schülerdateien
- Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schuletats
- Erstellen von Statistiken / Inventarverzeichnissen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Anweisen von Rechnungen, Abrechnungen, u.a.
- Archivierung von Abschlussprüfungen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung
- Die Möglichkeit zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Freude und Offenheit im Umgang mit jungen Menschen mit Förderbedarf sowie ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität sowie sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS Word und Excel)
- Bereitschaft, sich in neue Programme wie die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir
- Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
- Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit
- Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung
- Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Annette Spedt, Tel: 07751 86 1304 / anentte.spedt@landkreis-waldshut.de
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 18.06.2025.
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen Arbeitgeber: Landkreis Waldshut
Kontaktperson:
Landkreis Waldshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rudolf-Graber-Schule und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit jungen Menschen und deren Bedürfnissen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Schulverwaltungssoftware, die verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten, kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Schulsekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Rudolf-Graber-Schule passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Waldshut vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Verwaltung von Schülerdateien und die Abwicklung von Anmeldungen präsentieren kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da der Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Word und Excel hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit ansprechen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Teamarbeit zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
