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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Fakturierung und Prüfung von Rechnungen, enge Zusammenarbeit mit Abteilungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Münster, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Frühstückskantine.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Rechnungsentwicklung und profitiere von einem tollen Team und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Gesundheitsmanagement inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Durchführung der Fakturierung sowie Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung sowie Prüfung von Wareneingängen, Stornos und Gutschriften
- Reklamationsmanagement mit lösungsorientierter Kommunikation zu unseren Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundenpreisinformationen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellen von monatlichen Reports und Auswertungen zur Umsatz- und Rechnungsentwicklung
- Überwachung von offenen Posten und Unterstützung beim Mahnwesen sowie der Zahlungsabwicklung
- Lieferscheinkontrolle und Klärung von Unstimmigkeiten
- Kontenpflege in SAP (Kreditoren/Debitoren)
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Subventionierte Frühstückskantine
- Gesundheitsmanagement, Hansefit
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Mitarbeiterevents
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Zielorientiertes Handeln und Teamgeist
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP
Kontaktperson:
WestfalenLand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das kann deine Chancen erheblich steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Fakturierung und Rechnungsprüfung beziehen. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Lösungen für Herausforderungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Sachbearbeiters Fakturierung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Fakturierung, Rechnungsprüfung und im Reklamationsmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, insbesondere deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WestfalenLand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Fakturierung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Prüfung von Rechnungen und das Reklamationsmanagement präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch erste Erfahrungen mit SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob es gut zu dir passt.
