Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bereite Ausgangsrechnungen vor und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: GIG ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess über unser Online-Portal oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prüfung des Rechnungseingangs für einen definierten Personenkreis.
Vorbereitung der Ausgangsrechnungen.
Angebots- und Bestellwesen.
Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern.
Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting.
Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen.
Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Teamgeist und Organisationsgeschick.
Von Vorteil: Grundlegende Kenntnisse in einem CAFM-Programm.
Unser Angebot:
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr – an Weihnachten und Silvester reicht 1 Urlaubstag für die gesamte Feiertagszeit.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Interessiert? Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewerbe Dich ganz bequem über unser Online-Portal oder sende deine Unterlagen direkt per E-Mail an das Recruiting-Team. Das Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GIG Facility Management & Engineering
Kontaktperson:
GIG Facility Management & Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters. Verstehe, welche Software oder Tools in der Branche verwendet werden, insbesondere im Bereich CAFM, um deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in den Arbeitsalltag und die Erwartungen an die Position zu erhalten. LinkedIn oder branchenspezifische Veranstaltungen sind gute Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit parat hast. Überlege dir, wie du deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Informiere dich über die angebotenen Schulungen und wie diese deine Karriere bei uns unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Aufgaben zeigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine einheitliche Schriftart, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Facility Management & Engineering vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und im Berichtswesen zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du erfolgreich mit Nachunternehmern oder internen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige dein Interesse an den angebotenen Weiterbildungen. Erkläre, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Themen für dich besonders relevant sind.
