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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und Umzugskosten für Mitarbeitende der Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Pädagogische Hochschule Freiburg bildet ca. 5.000 Studierende in Bildungswissenschaften aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und berücksichtigen schwerbehinderte Bewerber.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 50% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen ausgebildet. In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 % Kennziffer 1014 unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden der Pädagogischen Hochschule
- Gewährung von Umzugskostenvergütung einschließlich Trennungsgeld
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (insbesondere Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder anderweitig geeignete Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 25.06.2025 über unser Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.: 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pädagoische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Hochschule arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Pädagoischen Hochschule Freiburg passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personalabteilung anfallen, wie Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenvergütungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten für Homeoffice, um zu zeigen, dass dir ein angenehmes Arbeitsumfeld wichtig ist.
