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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Product Creation bei Kalenderverwaltung und Meetingkoordination.
- Arbeitgeber: BIRKENSTOCK ist eine globale Marke und der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer authentischen Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz oder in ähnlichen Koordinationsrollen erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BIRKENSTOCK ist eine globale Marke, die alle Verbraucher unabhängig von Geografie, Geschlecht, Alter und Einkommen anspricht. Mit rund 6200 Mitarbeitern weltweit ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie. Die BIRKENSTOCK-Gruppe hat ihren Hauptsitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland sowie Verkaufsbüros in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.
Persönliche & Projektassistenz für den VP Produktentwicklung (m/w/d):
- Kalenderverwaltung, Besprechungskoordination und -vorbereitung
- Reiseplanung und -koordination
- Tägliche administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsmanagement in SAP und persönliche Unterstützung des VP
- Operative Schnittstelle zu direkten Berichten bezüglich Ausgaben, Urlaub, Budgetmanagement, To-Do's, Aufgaben usw.
- Allgemeine Unterstützung für das Büromanagement und das Team
- Leitung kleinerer Projekte im Zusammenhang mit dem VP
3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Management- und Koordinationsaufgaben als persönliche Assistenz, Eventmanagement, koordinativen Tätigkeiten. Strategisches Denken, pragmatische Hands-on-Mentalität, sicher in Entscheidungsfindung und Umsetzung. Fließend in Englisch und/oder Deutsch ist von Vorteil.
BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, schnell wachsenden, globalen Unternehmens: dynamisches Arbeitsumfeld, beträchtliche Gestaltungsfreiheit, authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Talent Acquisition-Team freut sich auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Ada Bralewska. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein.
Personal Assistant (m/w/d) - Sales Arbeitgeber: Birkenstock Product GmbH
Kontaktperson:
Birkenstock Product GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) - Sales
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BIRKENSTOCK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich der persönlichen Assistenz und Projektkoordination unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BIRKENSTOCK arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die die VP Product Creation aktuell hat, können dir helfen, dich als engagierten Kandidaten zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) - Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BIRKENSTOCK und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personal Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben in Englisch, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birkenstock Product GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personal Assistants, insbesondere im Verkaufsbereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kalender- und Reiseplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von BIRKENSTOCK, indem du Fragen stellst, die auf deren Werte und Arbeitsumfeld abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
