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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Organisation des Empfangs und Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, renommiertes Unternehmen mit einem motivierten Team in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros, flache Hierarchien und verschiedene Incentives.
- Warum dieser Job: Spannende Karrierechance in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Leidenschaft für Service und Organisation, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit- und Vollzeitoptionen verfügbar, zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Leidenschaft für Service und Organisation
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
- Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich direkt unter.
Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Reinhardt unter 0211 – 82 89 01 17 gerne zur Verfügung.
Standort: Düsseldorf
RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung Berufsausübungsgemeinschaft Steinstraße 4 40212 Düsseldorf
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsassistenz-Positionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Job! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Event oder einer Messe teilzunehmen, wo das Unternehmen vertreten ist, nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Bewerbungsprozesses zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Empfangsassistenz unterstreicht. Betone deine Leidenschaft für den Servicebereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Füge deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im Service- oder Office-Bereich hinzu.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und Professionalität, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deinen Teamgeist und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
