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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung im Geschäftszimmer.
- Arbeitgeber: Der WBV Ostholstein kümmert sich um Gewässerpflege und Verwaltungsaufgaben in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und trage zur ökologischen Verbesserung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Der Wasser- und Bodenverband (WBV) Ostholstein sucht zum 01.11.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten
- Steuerfachangestellten
- Kaufmann/frau für Büromanagement / Bürokaufmann-/frau
- Bankkaufmann/frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer umfassen:
- organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung mit Terminabstimmungen, Kommunikation mit Dritten und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
- Kostenabwicklungen Sitzungsgelder, Reisekosten u.ä.
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten / Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
- Vertretung der Buchhaltung
- Unterstützungsleistungen für alle Bereiche der Geschäftsstelle
Dazu sind Aufgaben für die Beitragsabteilung vorgesehen:
- Vorbereitung und Abwicklung Beitragshebung für zwei Verbände mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Insolvenzen und Zwangsversteigerungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und besondere Sorgfalt
- Organisationstalent
- freundliche Kommunikation
- Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- IT-Affinität für den sicheren Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (mind. 16 Std. / max. 19,5 Std. an 4 Wochentagen)
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- Zusatzversorgung Rente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Arbeitsplatz in einer kleinen schlagkräftigen Verwaltung (10 Mitarbeiter/innen)
- umfassende Einarbeitung
- Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin (Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie von Menschen mit Behinderungen ist für uns selbstverständlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie eine Tätigkeit in dem attraktiven Kreis Ostholstein (Ostseenähe, Wälder, Seen) suchen, bewerben Sie sich bitte mit den vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 04.07.2025 beim Vorstand des Wasser- und Bodenverbandes Ostholstein, Oberonstr. 1, 23701 Eutin (oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse]). Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.07.2025 vorgesehen. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden. Für Fragen zu dem Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Carmen Karp unter Tel.: 04521/70690-13 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband
Kontaktperson:
WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Wasser- und Bodenverbands Ostholstein. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den WBV Ostholstein zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Affinität zu beantworten. Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen und eventuell sogar Beispiele nennen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Ausbildung und Fähigkeiten zu den Anforderungen des WBV Ostholstein passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Dies vermittelt den Eindruck von Zuverlässigkeit und Sorgfalt, was für die Position wichtig ist.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in der Verwaltung eine große Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
