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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Juristen im Mietrecht.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das für eine nachhaltige Zukunft und soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen Bürogebäude mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswert Region.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden.
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftstücken und der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
- Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigtes Deutschlandticket.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Mietrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie sie die Arbeit der Rechtsabteilung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilien- und Rechtsbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz in der Rechtsabteilung interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten sowie deine Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich erledigt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Dies könnte beispielsweise die Erstellung von Präsentationen oder die digitale Aktenführung umfassen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Achte darauf, dass alle Informationen präzise und relevant sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung ist, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht und allgemeinen rechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur effizienten Arbeitsweise.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies kann auch deine Loyalität und Vertrauenswürdigkeit unterstreichen.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du diese Programme effektiv genutzt hast.
