Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Engelskirchen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das freundliche Gesicht unserer Klinik und kümmerst dich um die Patientenaufnahme.
  • Arbeitgeber: Die GFO Klinik Engelskirchen bietet umfassende medizinische Versorgung in einem harmonischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30+ Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit und Empathie.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In derGFO Klinik Engelskirchen – St. Josef Krankenhaus treffen ein harmonisches Team und fachliche Kompetenz für eine umfassende medizinische Versorgung der Menschen in unserer Region zusammen. Motivation, Unterstützung und Förderung unserer Auszubildenden und Mitarbeitenden sind Maßstab unseres Wirkens.

Für die GFO Klinik Engelskirchen suchen wir dich als engagierte und serviceorientierte Verstärkung im Bereich unseres Sekretariats. Du bist das freundliche Gesicht unserer Klinik und sorgst dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten von Anfang an gut aufgehoben fühlen. In dieser verantwortungsvollen Position bist Du das Bindeglied zwischen Patient:innen, Verwaltung und medizinischem Team und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Klinikalltag bei. Wenn Du Organisationstalent mitbringst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KOMM INS #TEAMGFO

  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • in Teilzeit (50%)

SO UNTERSTÜTZT DU DAS #TEAMGFO:

  • Du bist für die administrative Patient:innenaufnahme und allgemeine Sekretariatstätigkeiten zuständig.
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung aller Sprechstunden sowie der stationären Akten.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
  • Du vertrittst Kolleg:innen in den Chefarztsekretariaten.
  • Du bist zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du bist Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bist sicher im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für dich selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

Du profitierst bei uns …

… von einer attraktiven Vergütung , die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)

… von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

… von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche , dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

… von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

… von flexiblen Arbeitszeitmodellen – so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

… von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie du!

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Frau Birgit Schiffarth und Frau Annette Hinzel, Leitungen Medizinische Administration, stehen dir bei Fragen unter unter 02263 81-2011 gerne zur Verfügung.

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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: GFO Klinik Engelskirchen

Die GFO Klinik Engelskirchen bietet ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und fachliche Kompetenz im Mittelpunkt stehen. Als Mitarbeiter im Sekretariat profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem genießen Sie eine Vielzahl an Zusatzleistungen, wie Weihnachtsgeld und mindestens 30 Tage Urlaub, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

GFO Klinik Engelskirchen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die GFO Klinik Engelskirchen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und Empathie.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Menschen zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen im Sekretariat zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen zu sprechen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar und selbstbewusst präsentierst, da dies eine wichtige Anforderung für die Stelle ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Organisationstalent
Empathie
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in modernen Informations- und Kommunikationssystemen
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen
Freundlichkeit und Serviceorientierung
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die GFO Klinik Engelskirchen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die GFO Klinik Engelskirchen und deren Werte informieren. Verstehe, was das Team ausmacht und welche Rolle du darin spielen kannst.

Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegst, dass du eine medizinische Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen bist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie: In der Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Empathie belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Patienten unterstützt hast.

Verfasse ein individuelles Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur allgemein gehalten sein. Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du die ideale Person für das Sekretariat der GFO Klinik bist. Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Position.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFO Klinik Engelskirchen vorbereitest

Sei das freundliche Gesicht

In der Klinik ist es wichtig, dass du ein offenes und freundliches Auftreten zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du Patienten und deren Angehörige willkommen heißen würdest. Zeige Empathie und Verständnis für ihre Anliegen.

Hebe deine Organisationstalente hervor

Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.

Kenntnisse über Informationssysteme

Stelle sicher, dass du mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Teamfähigkeit betonen

Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du zuverlässig und empathisch bist.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
GFO Klinik Engelskirchen
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  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

    Engelskirchen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2026-12-17

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    GFO Klinik Engelskirchen

    100 - 200
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