Finance Manager m/w/d

Aufgaben:

• Du koordinierst das Team und das operative Tagesgeschäft in der Buchhaltung (Umsatzkontrolle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Hotelkasse, sowie der Warenbeschaffung bzw. im Einkauf) auf der Grundlage der IHG Finanz Richtlinien- und Policen.
• Du unterstützt die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Unternehmens Policen und koordinierst die täglichen Abläufe zwischen Buchhaltung und Einkauf.
• Du erstellst monatliche Berichte für IHG und Eigentümer.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung.
• Du führst und kontrollierst die Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB).
• Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse vor und führst diese durch.
• Du übernimmst die bereichsübergreifende Organisation des Berichtswesens als Grundlage für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung anhand von Zielgrößen.
• Du erstellst und pflegst alle Konten und führst monatliche Kontenabstimmungen durch.
• Du überwachst die Bilanzen und prüfst die monatlichen Bilanzabstimmungen des Hotels.
• Du erstellst die Cashflow-Prognose und maximierst den Cashflow des Hotels durch die Kontrollen von Investitionen, der Kreditfähigkeit, Inkasso, Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen.
• Du bist sicher im Umgang mit der Buchhaltungs-Software (PeopleSoft) und unterstützt bei auftretenden Problemen.
• Du beobachtest alle Zahlungseingänge, genehmigst und unterzeichnest ausgehende Zahlungen.
• Du genehmigst und unterzeichnest Verträge, Bestellungen lt. Budget, Petty Cash-Anfragen, Rabatte und Skonti.
• Du kontrollierst Analyseberichte und aktualisierst Finanzgrafiken und kommunizierst die Finanzstatistiken an die Unternehmensführung.
• Du kontrollierst die Rückstellungen und Salden, kontrollierst die Einkäufe (Purchase Orders) via online tool.
• Du gestaltest und entwickelst die EDV gestützten Finanzsysteme weiter.
• Du überwachst den Geschäftsverlauf durch Vergleich von Soll- und Ist-Werten in Abstimmung mit dem Budget/Forecast.
• Du erstellst Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf.
• Du erstellst termingerecht die Monats- und Jahresabschlüsse, Forecast- und Reporting-Unterlagen und nimmst an den Forecast Meetings teil.
• Du erfasst und kontrollierst aller im Betrieb getätigten Umsätze.
• Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Abteilungsleitern das jährliche Budget und gibst analytische Unterstützung hinsichtlich Kostenersparnis und Produktivität.
• Du überwachst Investitionsvorhaben im Abgleich mit dem Budget/Forecast.
• Du stellst sicher, dass gesetzte Terminvorgaben eingehalten werden.
• Du setzt IHG, Hotel Accounting Manual (HAM) und Control Self Assessment (CSA) Richtlinien um.
• Du bereitest interne und externe Audits vor.
• Du lebst die Wertekultur des Hauses und setzt diese aktiv um.
• Du übernimmst 1x pro Quartal am Wochenende sowie ein Feiertag im Jahr einen Manager on Duty Dienst.

Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in der Hotellerie.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Buchhaltung eines Hotels oder in einem Shared Service Center.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du beherrschst MS-Office und hast schon erste Erfahrungen in People Soft und FairPlanner sowie Opera PMS.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Du bist ehrgeizig und motiviert.
• Du hast ein gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen.
• Du hast eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten.
• Du hast gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte.
• Du förderst die Eigeninitiative und das selbstverantwortliche Handeln der Mitarbeiter im Rechnungswesen, der zugewiesenen Auszubildenden und Praktikanten.
• Du führst Vorstellungs- und Beurteilungsgespräche.

Verantwortungsvolles Handeln:

• Du kennst und beachtest und informierst dich über alle Richtlinien zum Feuerschutz und der Hotelevakuierung.
• Du bist mit allen Sicherheitsstandards und Arbeitsschutzrichtlinien vertraut und beachtest diese im Arbeitsverlauf.
• Du leitest alle Informationen zu Unfällen, gefährlichen Vorfällen oder Gefahren unabhängig von deren Schwere immer an den Vorgesetzten weiter.
• Du gehst verantwortungsvoll mit Ressourcen und Energie sowie allen Arbeitsmaterialien um.
• Du kennst und interessierst dich für die IHG Philosophie, wie Winning Ways, aktuelle Heartbeat-Werte etc.
• Du lebst die IHG Wertekultur täglich im Umgang mit Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten.

Wir bieten:

• flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
• umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter.
• weltweite IHG Employee und Family & Friends Raten.
• Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Kooperation in einer Fitnessstudiokette.
• Mitarbeiterfeste.
• Geburtstagsgeschenk.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m).
• Zuzahlung zum BVG Abo.
• Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung.
• verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.).
• Inhouse Experience zu Beginn der Tätigkeit.