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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, erstelle Arbeitsverträge und unterstütze die Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die IFI Stiftung ist ein führender Träger von Jugendhilfeeinrichtungen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und eine faire Vergütung nach TVöD-VKA.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltungsstelle in Ihlow-Riepe eine/einen Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Personalwesen. Die Beschäftigung ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die IFI Stiftung vereint unter ihrem Dach sechs Träger von Jugendhilfeeinrichtungen, die in den Hilfen zur Erziehung tätig sind. Damit gilt die IFI Stiftung als einer der größten Jugendhilfeträger im nordwestlichen Niedersachsen.
Deine Aufgaben sind u.a.:
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Allg. Tätigkeiten der Personalverwaltung z.B. Erstellung von Bescheinigungen
- Fort- und Weiterbildungsmanagement
- Ansprechpartner für die Betriebliche Altersvorsorge
Das bringst Du mit: Gefragt sind Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paket sind Grundvoraussetzungen.
Das bieten wir Dir: Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA. Deinen Einstieg begleiten wir durch gezielte Anleitung und Einarbeitung.
Fragen? Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 6. Juli 2025 per Online Bewerbung, E-Mail im PDF-Format an oder per Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Lena Pflüger, sendest.
Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IFI - Stiftung
Kontaktperson:
IFI - Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Jugendhilfeeinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Stiftung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Themen wie Bewerbermanagement und Arbeitsverträge. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IFI Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Tätigkeiten im Bereich der Jugendhilfe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und deren Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement hervor, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung betont werden.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 6. Juli 2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie online oder per E-Mail im PDF-Format versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI - Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die IFI Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IFI Stiftung und ihre Tätigkeiten informieren. Verstehe die Struktur der Organisation und die spezifischen Aufgaben, die sie im Bereich der Jugendhilfe übernehmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeinsam mit Kollegen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Grundvoraussetzung ist, solltest du im Interview konkret darlegen können, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der IFI Stiftung abzielen. Dies kann dir helfen, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt und zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
