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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Logistik und Distribution für pharmazeutische Materialien in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden globalen Pharmaunternehmens mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite in einem kollaborativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistikbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss; Deutsch oder Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Standort: Basel, Schweiz
Dauer: 12 Monate
Gehalt: CHF 77.96 Brutto pro Stunde
CK QLS rekrutiert für einen Logistik- und Vertriebsmanager, der einem wachsenden globalen Pharmaunternehmen auf Vertragsbasis in Basel beitritt. Diese Rolle ist ideal für einen erfahrenen Fachmann im Bereich Supply Chain mit umfassender Expertise in Lagerhaltung, Inventar und Transport im Pharmasektor.
Der Logistik- und Vertriebsmanager wird folgende Aufgaben übernehmen:
- Leitung und Durchführung von Lager-, Logistik- und Transportaktivitäten für klinische und kommerzielle pharmazeutische Materialien.
- Als Hauptbenutzer des SAP S4/HANA-Systems fungieren und den Übergang zu einem neuen VI-Innovationstool unterstützen.
- Sicherstellung einer nahtlosen Inventarabstimmung mit externen CMOs und 3PLs.
- Verwaltung der Transportbedingungen, einschließlich Kühlkette und Temperaturabweichungen, sowie Überwachung der Zollabfertigungsdokumentation und Steuereinstellungen.
- Aufrechterhaltung der Datenintegrität in ERP-Systemen und Unterstützung des Master-Datenmanagements.
- Hauptansprechpartner für interne Stakeholder und externe Logistikanbieter in Bezug auf Vertriebsoperationen sein.
- Unterstützung bei der Entwicklung, Aktualisierung und Schulung von SOPs und Arbeitsanweisungen für neue Teammitglieder.
- Kollaboration mit Trial Project Leads, QA, IT, Finanzen und Rechtsteams zur Abstimmung der Logistikprozesse.
Weitere Verantwortlichkeiten umfassen:
- Durchführung von Vertriebsaktivitäten in Übereinstimmung mit GDP, GMP, globalen Lieferkettenrichtlinien und Service-Level-Vereinbarungen.
- Koordination der täglichen Logistik für GMP- und Non-GMP-Sendungen, einschließlich API, Zwischenprodukte, Hilfsstoffe und Bulk-Materialien.
- Management von Ausnahmen, Abweichungen und Dokumentationen im Zusammenhang mit der Integrität von Sendungen und Zoll.
- Leitung des routinemäßigen Inventarabstimmungsprozesses und Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen physischem und systemseitigem Bestand.
- Vermittlung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Inventarmanagement, einschließlich Problemlösung und KPI-Überwachung.
- Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen in Transport- und Lagerbetrieben.
- Überwachung der Erstellung und Integrität von Bestelldaten in Zusammenarbeit mit den Master-Datenverwaltern.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Freigabe von Waren in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagementteam.
- Koordination der Logistik für eingehende und ausgehende Sendungen, die CMOs, Chemikalien und Fertigprodukte betreffen.
Ihr Hintergrund:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertig; ADR/IATA-Zertifikate sind von Vorteil.
- Fließend in Englisch; Deutsch oder Französisch ist ein Plus.
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Logistik und Vertrieb in der Pharmaindustrie.
- Solide Erfahrung mit SAP (R/3 oder S4HANA und Fiori), insbesondere im Bereich Inventarverwaltung und Bestandsbewegungen.
- Nachweisliche Erfolge im Management von Drittanbieter-Logistikoperationen, Lagerhaltung und Service-Level-Vereinbarungen.
- Starkes Verständnis der Compliance im pharmazeutischen Logistikbereich, einschließlich GDP, GMP, Zoll und Steuern.
- Fähigkeiten in Excel und Datenanalyse für operative und Inventarberichte.
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Qualität, Finanzen, IT und Supply Chain-Teams.
Es ist wichtig, dass Bewerber das Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten. Bitte geben Sie die Stellenreferenz in allen Korrespondenzen an.
Logistics and Distribution Manager Arbeitgeber: CK Group
Kontaktperson:
CK Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Logistics and Distribution Manager
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pharma- und Logistikbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Logistik und Distribution beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Konferenzen oder Workshops teil, die sich auf die pharmazeutische Logistik konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur Networking-Möglichkeiten, sondern auch Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche.
✨SAP-Kenntnisse vertiefen
Da die Rolle einen starken Fokus auf SAP S4/HANA hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen oder erweitern. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Erfahrungen hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lagerhaltung, Transport und Compliance in der pharmazeutischen Logistik demonstrieren. Dies zeigt dein praktisches Wissen und deine Eignung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistics and Distribution Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir deren Werte, Mission und aktuelle Projekte an, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Logistics and Distribution Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Logistik und im Umgang mit SAP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Pharmaindustrie und deine Erfahrungen in der Logistik darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse im Unternehmen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise, wie Zertifikate und Referenzen, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CK Group vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die pharmazeutische Industrie und deren spezifische Anforderungen an Logistik und Distribution. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da die Rolle einen starken Fokus auf SAP S4/HANA hat, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit zur Optimierung von Lager- und Transportprozessen genutzt hast.
✨Compliance und Vorschriften
Sei bereit, Fragen zu GDP, GMP und anderen relevanten Vorschriften zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Compliance in der pharmazeutischen Logistik verstehst und wie du sicherstellst, dass alle Prozesse diesen Standards entsprechen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte und deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Betone, wie du in der Vergangenheit funktionsübergreifend gearbeitet hast, um logistische Herausforderungen zu meistern.
