Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Angeboten und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Neuner Werbemittel, Mitraco und Howorka sind führende Werbeartikelhändler in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, unbegrenzter Kaffee und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Unterschied im Werbemittelbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Position bietet eine umfassende Einarbeitung und ein familiäres Arbeitsklima.
Einfach nur die richtigen Werbemittel anzubieten, ist uns zu wenig - machen Sie mit uns den Unterschied! Neuner Werbemittel, Mitraco und Howorka zählen zu den führenden Werbeartikelhändlern Österreichs und suchen ab sofort eine_n Assistent_in für den Standort Innsbruck.
Aufgaben:
- Assistenz für eine langjährige Geschäftsstellenleitung (kein Teamassistenz-Job)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftskunden (B2B)
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz oder als Assistenz von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse A2
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung während der Einarbeitungszeit
- Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima
- Unbegrenzter Kaffee
- Mitarbeiter_innenvergünstigungen
- Jahres-Zielerreichungsprämie für das gesamte Unternehmen
Gehalt & Arbeitszeit: Die ausgeschriebene Position umfasst 38,5 Wochenstunden. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt 2.500,00 - 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG
Kontaktperson:
Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seinen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Eine klare und freundliche Kommunikation ist besonders wichtig in der Assistenz der Geschäftsleitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Neuner Werbemittel, Mitraco und Howorka. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Vertriebsassistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftskunden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell auch mit CRM-Systemen ansprichst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem familiären Arbeitsklima und den flachen Hierarchien, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
