Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nach­haltigen Zukunft.

An der Fakultät Landschaftsarchitektur, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeit­stelle zu besetzen:

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)
Kennziffer S355-LA

Die Stelle ist zu 80 % in Teilzeit und unbefristet. Für die Dauer von drei Jahren wird die Position um 20 % auf Vollzeit aufgestockt.

• Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben
• Unterstützung der Dekanin / des Dekans und anderer Fakultäts­mitglieder in ihren Funktionen
• Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studien­organisation, Praktika, Raum- und Stundenplänen
• Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (z. B. Exkursions­abrechnungen, Erstellung von Kassen­anordnungen)
• administrative Unterstützung bei Lehr­veranstaltungen (z. B. Unterstützung bei Exkursions­vorbereitungen, Lehrraum­buchung, Lehr­veranstaltungs- und Prüfungs­planung)
• Koordination und Mithilfe bei Fakultäts­veranstaltungen (z. B. Sitzungen des Fakultätsrates, interne Workshops, Tag der Landschafts­architektur)
• Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Management­system
• Unterstützung bei der Öffentlichkeits­arbeit der Fakultät

• engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und ziel­orientierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau C1) sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für digitale Verwaltungs­prozesse
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
• Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschul­alltags

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über

• eine Ausbildung zur / zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder
• eine kaufmännische Berufs­ausbildung oder
• eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiter­bildungen und/oder Berufs­erfahrung in oben genanntem Aufgaben­bereich oder
• eine vergleichbare Qualifikation.

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehalts­steigerungen
• Zulage bei einem Wohnsitz im Raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektro­fahrzeugen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarif­rechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe 6 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.