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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Caritasverbands im Kreisdekanat Warendorf e. V.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Kulturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.09.2025 Verstärkung für den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
In der Personalabteilung in Freckenhorst werden derzeit 3600 Personalabrechnungen mit der Software Sage HR Suite erstellt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Unterlagen und Eingabe variabler Daten für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung der Compliance-Anforderungen im Bereich Payroll
- Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im Personalbereich
- Wünschenswert: Erfahrung im AVR-Bereich
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bei einem großen Träger
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen und vielen Benefits
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir sind offen für alle Kulturen und religiöse Orientierungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Schwerbehinderung.
Bewerbung bitte bis zum 15.07.2025 an: bewerbung@kcv-waf.de
Rückfragen zur Stelle: Personalleiterin Karin Hüchtker 02581/945930
Kontaktperson:
Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen in der Personaladministration konkret darstellen kannst. So zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsbereitschaft! Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Personalsachbearbeiter, wo der Umgang mit Mitarbeitenden entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Personalbereich sowie deine Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Caritasverbands beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Personalsachbearbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Personalbereich am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sei bereit, spezifische Fragen zu deinem Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsbereitschaft hervor. Da der Job auch Beratung umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit Mitarbeitenden umgehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Caritasverbands vor. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
