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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern.
Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) haben Sie eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Sie sind für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.
VERANTWORTUNGSBEREICHE- Unterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das Unternehmen.
- Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation.
- Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation.
- Sie sind verantwortlich für unser Zeiterfassungssystem.
- Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Warten Sie die Büroausstattung und veranlassen Sie notwendige Reparaturen und Ersetzungen.
- Verfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
- Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem tollen Umfeld.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: MD Trade & Spares GmbH
Kontaktperson:
MD Trade & Spares GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von MD Trade & Spares genau an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokauffrau/-mann relevant sein könnten, wie z.B. zur Organisation von Büroabläufen oder zur Kommunikation zwischen Abteilungen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen hast, wie du die Produktivität im Team steigern könntest, teile diese mit. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MD Trade & Spares. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Abteilungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MD Trade & Spares GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroleitung oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, effizient zu arbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
