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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzabteilung bei Buchungen, Rechnungen und Vergabeverfahren.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Ilmenau ist eine renommierte Institution für Technik und Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und innovativer Lehre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, und Frauen werden besonders zur Bewerbung ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten u.a.:
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle,
- Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich,
- Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen,
- Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall,
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit,
- Führen von Bestell-, Rechnungsein- und Ausgangsbüchern,
- elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen
- Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung beim Berichtswesen, bei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- nachgewiesene, anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht, Steuerrecht usw.
- Anwendungserkenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS) sowie einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- gut organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher kommunikativer Kompetenz, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
- gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab KW 51/2024 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d) - Dezernat für Finanzen - Kz. 132/2024 Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Kontaktperson:
Technische Universität Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d) - Dezernat für Finanzen - Kz. 132/2024
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im HGB, ThürLHO und Vergaberecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Technische Universität Ilmenau und deren Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit HIS gearbeitet hast, hebe das besonders hervor, da es für die Stelle von Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d) - Dezernat für Finanzen - Kz. 132/2024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die in der Ausschreibung genannten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Kenntnisse im Bereich HGB, ThürLHO und Vergaberecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Dezernat für Finanzen qualifizieren.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise, wie Urkunden und Zeugnisse, beifügst, um deine Qualifikationen zu belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut lesbar und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung genannt werden, wie z.B. die Unterstützung bei Vergabeverfahren und die Buchung von Festlegungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Verständnis der relevanten Rechtsgrundlagen wie HGB, ThürLHO und Vergaberecht hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Fähigkeit zur Arbeit im Team ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du serviceorientiert bist und bereit bist, anderen zu helfen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben effizient organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Projekten umfassen.
