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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Bestellwesens und enge Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Parfumerie Alina ist ein führender Anbieter für Parfums und Kosmetikprodukte in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Interne Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams mit viel Eigenverantwortung und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und frisches Obst stehen dir zur Verfügung!
Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte. Als Teil der Bernd Hösele Group deckt Alina den Detailhandel in Österreich und Deutschland ab. Für unsere Zentrale in Guntramsdorf suchen wir ab sofort eine/n Einkäufer m/w/d (m/w/d) mit 38,5 Wochenstunden.
AUFGABENBEREICH
- Koordination und Durchführung des Bestellwesens (Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften, Erfassung von Bestellungen im ERP System Business Central)
- Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Produkt- und Lieferantenstammdatenpflege
- Laufende Abstimmung mit Lieferanten und Angebotseinholung
- Enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten und unseren Filialen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Produktneuheiten und Aktionen
- Erledigung unterschiedlicher allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA)
- Organisationstalent
- Hohe Eigenmotivation und Stressresistenz
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Ambitionierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- EDV Kenntnisse: MS Office - insbes. Excel, Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise BC oder Navision)
UNSER ANGEBOT
- Interne Weiterbildung durch internationale Kosmetikkonzerne
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem kleinen Team
- Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Ein Monatsbruttogehalt, das sich an Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung orientiert (ab Euro 3.000,00)
- Tolles Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per smart bewerben an Frau Maria Zecevic, BA, alina-cosmetics.com
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer m/w/d (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Einkauf tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Parfüm- und Kosmetikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Gespür für Produkte und Marktveränderungen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lieferantenkommunikation und Bestellprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Alina und deren Produkte. Informiere dich über ihre Produktpalette und Unternehmenswerte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer m/w/d (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Parfumerie Alina und die Bernd Hösele Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkauf und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie Organisationstalent und EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Einkäufer darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Eigenmotivation sowie deine Erfahrungen im Einkauf.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen vollständig sind, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto. Überprüfe auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Einkäufers, wie das Bestellwesen und die Lieferterminverfolgung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination belegen. Dies könnte die Verwaltung von Bestellungen oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst eng mit Lieferanten und Filialen zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Da Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise Business Central oder Navision) gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen während des Interviews.
