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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jurist:innen und manage Akten effizient.
- Arbeitgeber: RTR-GmbH reguliert Medien- und Telekommunikationsmärkte für fairen Wettbewerb.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein transparentes Medienumfeld in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, gute Englischkenntnisse und IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Bürolage und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34958 - 48940 € pro Jahr.
Unser Kunde, die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR-GmbH) ist für die Regulierung der Medien-, Telekommunikations- und Postmärkte zuständig. Im Rahmen ihres Auftrags gestaltet sie in einem dynamischen Umfeld die Voraussetzungen für einen fairen und nachhaltigen Wettbewerb.
Du möchtest juristische Abläufe aktiv mitgestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zu einem transparenten Medienumfeld leisten? In dieser Position bist du ein zentraler Teil des Rechtsteams und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir dich als Karenzvertretung im Zeitraum von September 2025 bis August 2027 im Bereich der Abteilung Recht Medien.
Deine neue Herausforderung:
- Unterstützung der Jurist:innen
- Verantwortung für effiziente Akten- und Fristenverwaltung
- Aktive Betreuung und Pflege der Verfahrensdatenbanken
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
- Office-Management
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen im Medienbereich
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
- Genaue Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Das erwartet Dich:
- Eine spannende Tätigkeit in einer gesellschaftlich relevanten Institution
- Die Möglichkeit, ein von Zukunftsthemen geprägtes Umfeld mitzugestalten
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Großzügige Homeofficemöglichkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U3 Neubaugasse)
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 34.958,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Benefits:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsärztin
- betriebliche Pensionsvorsorge
- Verpflegungszuschuss
- Social Events
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal.
PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria
Assistent:in Schwerpunkt Digitale Dienste - Karenzvertretung 30 - 40 Stunden (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Schwerpunkt Digitale Dienste - Karenzvertretung 30 - 40 Stunden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR-GmbH) und ihre aktuellen Projekte im Bereich Medien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Akten- und Fristenverwaltung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu zeigen. Mache dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut und überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Position einsetzen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Schwerpunkt Digitale Dienste - Karenzvertretung 30 - 40 Stunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR-GmbH). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die aktuelle Rolle im Medienbereich zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Rechtsteams beitragen können. Hebe deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH informieren. Verstehe ihre Rolle in der Medien- und Telekommunikationsregulierung und welche aktuellen Themen sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Office-Management und in der Unterstützung von Jurist:innen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute IT-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
