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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und betreue den Empfangsbereich in Gera.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Menschen, die gerne im Team arbeiten und Gäste empfangen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle am Nachmittag, ideal für Studierende oder Schüler.
eingehende Telefongespräche anzunehmen und an die zuständigen Personen zu vermitteln, den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Gera zu betreuen und die damit verbundene Zutrittskontrolle sicherzustellen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten), verbleibende Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Hausservice und sonstige Verwaltungsaufgaben erledigen (z. B. Bewirtung, Registraturaufgaben oder die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln).
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (Nachmittag) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (Nachmittag)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist und welche Werte wir vertreten, kannst du in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten, und frage nach Tipps oder Informationen über die Position. Manchmal kann eine persönliche Empfehlung den Unterschied machen, wenn es darum geht, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (Nachmittag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position am Empfang viel mit der Kommunikation zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie gut du im Umgang mit Menschen bist. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Telefongespräche geführt oder Besucher betreut hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Stelle erfordert eine gute Organisation, insbesondere bei der Bearbeitung von Postsendungen und der Zutrittskontrolle. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
Zeige deine Flexibilität: Da es sich um eine Teilzeitstelle am Nachmittag handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen. Erwähne, dass du bereit bist, auch kurzfristig einzuspringen oder zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerne im Empfangsbereich arbeiten möchtest und was dich an der Position bei diesem Unternehmen besonders anspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder wie du Gäste freundlich und professionell begrüßt hast.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Da du als Mitarbeiter am Empfang das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein professionelles Auftreten wichtig. Achte auf angemessene Kleidung und ein freundliches Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv weiterzugeben und Anfragen schnell zu bearbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und verstehst, wie deine Rolle zum Gesamterfolg beiträgt.
