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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Telefongespräche entgegen und betreue den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem modernen Verwaltungsgebäude in Gera.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und neue Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die nachmittags arbeiten möchten.
eingehende Telefongespräche anzunehmen und an die zuständigen Personen zu vermitteln, den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Gera zu betreuen und die damit verbundene Zutrittskontrolle sicherzustellen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten), verbleibende Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Hausservice und sonstige Verwaltungsaufgaben erledigen (z. B. Bewirtung, Registraturaufgaben oder die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln).
MITARBEITER EMPFANG IN TEILZEIT NACHMITTAGS (M/W/D) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER EMPFANG IN TEILZEIT NACHMITTAGS (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Anrufer und Besucher reagierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation! Wenn du mehr über StudySmarter und unsere Werte weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Recherchiere unsere Dienstleistungen und die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Besuchern. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit jemandem, der bereits bei uns arbeitet. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER EMPFANG IN TEILZEIT NACHMITTAGS (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Achte auf ein professionelles Layout: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und ansprechend. Verwende klare Überschriften und eine gut lesbare Schriftart, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, da dies einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Besuchern umgegangen bist.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich selbst vorstellen würdest und achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und verstehst, welche Rolle der Empfang in der Gesamtstruktur spielt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
