Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with office organization, documentation, and communication.
- Arbeitgeber: Join a long-standing association dedicated to helping individuals with hearing and speech disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours aligned with school holidays and comprehensive social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real difference in children's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, friendly demeanor, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Position is a parental leave replacement for at least one year.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Fachverband für Menschen mit Hör- und Sprachbehinderung (BLWG) – wir sind ein Verein mit einer langen Tradition, die zu Beginn des vergangenen Jahrhunderts ihren Anfang fand. Heute setzen sich unsere 240 Mitarbeiter/innen in Bayern aktiv dafür ein, professionelle Beratungs- und Unterstützungsstrukturen für Menschen mit Hör- und Sprachbehinderung aufzubauen.
In unserer Heilpädagogischen Tagesstätte (HPT) im Schulzentrum München-Johanneskirchen unterstützen rund 30 Kolleginnen und Kollegen, hör- und sprachgeschädigte Kinder täglich in den Nachmittagsstunden. Echter Zusammenhalt, Vertrauen und Kollegialität aber auch ein stetiger fachlicher und persönlicher Austausch prägen dabei unsere Zusammenarbeit.
Wir suchen ab 01.12.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n
Sachbearbeiter/in 22 Std./Woche Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)
zur engagierten Unterstützung der Einrichtungsleitung
Ihr Aufgabenfeld:
- Allgemeine Büroorganisation
- Aktenführung und Dokumentation
- Bearbeitung von Abrechnungsprogrammen und Kassenverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Listen
- Interne Kommunikation
- Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern und Fachstellen
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- freundliches Auftreten
- Sie arbeiten gerne mit Menschen
- selbständiges Arbeiten
- Organisationsstärke und Flexibilität
- Sie sind zeitlich flexibel, arbeiten am Vormittag und am Nachmittag
Unser Angebot umfasst
neben einer Vergütung nach TVöD (kommunal) und betrieblichen Sozialleistungen auch die aktive Unterstützung bei Fortbildungswünschen. Die Arbeitszeit richtet sich weitestgehend nach den bayerischen Schulferien, das bedeutet Sie haben rund 11 Wochen im Jahr frei.
Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten mit uns zusammenarbeiten? Dann senden Sie noch heute Ihre Bewerbung an:
Heilpädagogische Tagesstätte
z. H. Herr Jan Havelka
Musenbergstraße 32, 81929 München
E-Mail: ,
Sachbearbeiter/in 22 Std./Woche Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr) Arbeitgeber: Heilpädagogische Tagesstätte (hpt)
Kontaktperson:
Heilpädagogische Tagesstätte (hpt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in 22 Std./Woche Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse von Menschen mit Hör- und Sprachbehinderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit dieser Zielgruppe hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationsstärke und Flexibilität unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur internen Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und deinem Engagement für den Zusammenhalt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine zeitliche Flexibilität zu sprechen. Da die Arbeitszeiten nach den bayerischen Schulferien ausgerichtet sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du dich gut anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in 22 Std./Woche Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Fachverband für Menschen mit Hör- und Sprachbehinderung (BLWG). Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Organisationsstärke, Flexibilität und dein freundliches Auftreten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung an die angegebene Adresse oder E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilpädagogische Tagesstätte (hpt) vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Fachverband für Menschen mit Hör- und Sprachbehinderung und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Vereins verstehst und schätzt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern und Fachstellen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen zeigen.
✨Betone deine Organisationsstärke
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Dokumentation durchgeführt hast. Nenne konkrete Beispiele, um deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu unterstreichen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend für die Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, in der Interview-Situation eine positive und einladende Ausstrahlung zu zeigen.