Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Bad Segeberg Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du lernst alle Abteilungen kennen und unterstützt bei der Bearbeitung von Honorarforderungen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein Verein, der Ärzte und Partner bei der Vergütung von Behandlungsleistungen unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Erhalte praktische Erfahrung, verdiene eigenes Geld und profitiere von einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Ausbildung aktiv mit und erlebe ein unterstützendes Team in einem wichtigen Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Wöchentlicher Unterricht im BBZ Bad Segeberg ergänzt die praktische Ausbildung.

Du bist auf der Suche nach einer Ausbildung? Du möchtest selbstständig aber nicht allein arbeiten? Du möchtest Dein eigenes Geld verdienen und dir damit eine Reise ermöglichen? Du möchtest Mitspracherecht haben? Kommunikation ist dir wichtig und du legst wert auf ein kollegiales Miteinander? Dann bewirb dich bei uns!

Unser Unternehmen erstellt, bearbeitet, versendet und managt ärztliche Honorarforderungen. Als Verein unterstützen wir hier unsere Mitglieder (Ärzte und Ärztinnen) und Geschäftspartner (zB Krankenhäuser) bei der Abwicklung der Behandlungsleistungen und der dazugehörigen Vergütung.

Sie durchlaufen während der Zeit Ihrer Ausbildung dabei die unterschiedlichen Abteilungen der PVS:

  • IT/Marketing - von der Annahme der Aufträge bis zum Versand der Honorarforderungen
  • Rechnungsabteilung - für gebührenrechtliche Prüfung und Vorbereitung der Abrechnung
  • Buchhaltung - für die Kontoführung und Aufteilung der erhaltenen Guthaben
  • Korrespondenzabteilung / Forderungsmanagement - für alle Fragen, Sorgen und Probleme und die fristgerechte Abwicklung der Vergütungsansprüche der Mediziner

Jeder Bereich hat bestimmte Schwerpunkte in der Aufgabenbewältigung. Über allem steht der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Rechnungsempfänger und der Patientinnen und Patienten.

Aber natürlich gehört zu einer dualen Ausbildung neben der praktischen Arbeit auch das Vermitteln der Theorie in der Berufsschule. Für den Bereich des Büromanagements erfolgt der wöchentlich wiederkehrende Unterricht im BBZ, Bad Segeberg. Je nach Ausbildungsjahr und den unterschiedlichen Lernfeldern kann dieses 1 bis 2 Wochentage Schulbesuch umfassen. Im Vergleich dazu erfolgt der Schulbesuch bei den Kaufleuten im Gesundheitswesen in Form des Blockunterrichtes. Derzeit wird der Unterricht in Schleswig-Holstein von der Landesberufsschule in Eutin angeboten. Je nach Ausbildungsjahr finden 4- bis 6-wöchige Unterrichtseinheiten (getrennt in Unter-, Mittel- und Oberstufe) statt.

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Kontaktperson:

PVS/ Schleswig-Holstein - Hamburg rkV HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, die du während deiner Ausbildung durchlaufen wirst. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in den Bereichen IT/Marketing, Rechnungsabteilung und Buchhaltung hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da ein kollegiales Miteinander wichtig ist, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige dein Engagement für den Schutz personenbezogener Daten. Informiere dich über die relevanten Datenschutzbestimmungen und bringe deine Kenntnisse in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Verantwortung ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung und wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Organisationstalent
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
IT-Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Grundkenntnisse im Rechnungswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Vereins, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Erkläre, warum du dich für die Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst und was du dem Team bieten kannst.

Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält. Betone Praktika oder Nebenjobs, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVS/ Schleswig-Holstein - Hamburg rkV vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die PVS und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, wie sie ärztliche Honorarforderungen managen und welche Rolle du dabei spielen könntest.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die verschiedenen Abteilungen zu erfahren.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikation in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.

Sei pünktlich und professionell

Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
PVS/ Schleswig-Holstein - Hamburg rkV
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