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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Organisation des Empfangs und Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: RGJ ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros, flache Hierarchien und verschiedene Incentives.
- Warum dieser Job: Spannende Karrierechancen in einem motivierten Team mit Hands-On Mentalität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Leidenschaft für Service und Organisation
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
- Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich direkt unter reinhardt@rgj.de. Wir freuen uns auf Sie. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Reinhardt unter 0211 – 82 89 01 17 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Frau Reinhardt
0211 – 82 89 01 17
Standort
Düsseldorf
RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung
Berufsausübungsgemeinschaft
Steinstraße 4
40212 Düsseldorf
www.rgj.de
Kontaktperson:
RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs spezifische Informationen über RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner teilst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Service und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei RGJ arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Serviceorientierung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsassistenz bist. Hebe deine Leidenschaft für den Servicebereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und Professionalität, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Position hast.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deinen Teamgeist und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
