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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, Büro- und Geschäftsprozesse zu organisieren und zu koordinieren.
- Arbeitgeber: Modernes Transport- und Logistikunternehmen mit eigenem Fuhrpark.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Bonuszahlungen und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine praxisnahe Ausbildung in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Während deiner Ausbildung lernst du komplexe Büro- und Geschäftsprozesse zu bearbeiten und die Abläufe im Büro zu organisieren und zu koordinieren. Bei uns erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung – zum Beispiel in die Buchhaltung, Abrechnung oder Palettenverwaltung. Du wirst aktiv in die Abläufe eingebunden und lernst die abwechslungsreichen Aufgaben Schritt für Schritt intensiv kennen.
Ein besonderer Bestandteil deiner Ausbildung ist der Einblick in unseren Fuhrpark. Hier dreht sich alles rund um unsere Fahrzeuge - sowohl auf der Straße als auch im Lager-, das Fahrpersonal sowie um versicherungstechnische Themen. Dabei steht dir ein freundliches und hilfsbereites Team zur Seite, das dich während deiner Ausbildung fachlich begleitet und unterstützt.
Das kannst Du bei uns lernen:
- Buchen und Bearbeiten von Geschäftsvorfällen
- Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Rechnungen
- Bearbeitung von Unfällen und Versicherungsschäden inklusive Meldung an die Versicherung
- Überwachung von Schulungs- und Unterweisungsterminen für das Fahrpersonal
- Kontrolle von Fahrzeugdokumenten wie TÜV-Nachweisen, Lizenzen u.v.m.
Das können wir Dir bieten:
- Eine gute und fundierte Ausbildung in einem modernen mittelständischen Transport- und Logistikunternehmen mit eigenem Fuhrpark und Logistikanlagen
- Bei uns bekommst Du noch echte Spedition zum Anfassen! (natürlich auch mit neuester Technik)
- Einen fairen und wertschätzenden Umgang in einer angenehmen und positiven Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse (wie Fahrkosten und Vermögenswirksame Leistungen)
- Bonuszahlungen (z. B. bei guten Schulnoten)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nach Bedarf und Eignung sind für uns selbstverständlich
- Frisches Obst / Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
- Gute Verkehrsanbindung (Haltestelle direkt vor der Firma) und/oder Parkplätze auf dem Betriebsgelände
Dein Profil:
- Du bist ein Organisationstalent
- Arbeitest gern in einem Team
- Planst und organisierst gern
- Kommunizierst gern und findest Lösungen und Kompromisse
- Kannst mit Zahlen umgehen
- Bist pünktlich, verantwortungsbewusst und weißt was Du willst
- Du hast einen Realschul-Abschluss oder das Abitur/Fachabitur
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache/n sind von Vorteil
- Du hast sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word und Excel)
- Du hast Spaß an der Arbeit im internationalen Umfeld
Wir sind stolz auf unsere Logistik-Helden, die täglich den neuen Herausforderungen in der Logistikbranche gegenüberstehen und einfallsreich im Team neue Lösungswege entwickeln. Werde ein Teil von uns und bewirb Dich jetzt!
Kontaktperson:
Terratrans Internationale Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Verwaltung, die du während deiner Ausbildung kennenlernen wirst. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Buchhaltung, Abrechnung und Fuhrparkmanagement hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei uns zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps, wie du dich am besten auf die Ausbildung vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Büroabläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung klar darlegen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Ausbildung wichtig sind. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terratrans Internationale Spedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Kaufleute für Büromanagement gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Teamarbeit und wie du mit Zahlen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel, hervorhebst. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Schule oder in Praktika verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
