Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Unter dem Motto “Zeit für Veränderung” bietet unsere Klinikgruppe, mit aktuell 5 Kliniken, mit den Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, den Menschen eine individuelle, wie hoch wirksame Begleitung und Behandlung Ihrer psychosomatischen Leiden. Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit einem gesunden Teambewusstsein vereinen – im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg immer im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht.

Wir suchen Sie als qualifizierte und motivierte Ergänzung für unser Team ab Januar 2025 als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teil- oder Vollzeit an unserem Standort in Neu-Ulm .

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Was wir bieten:

• Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne und externe Fort-/Weiterbildungen
• Regelmäßige interne und externe Supervision
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft in der Klinik
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Patientenakten sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Aufnahmeprozess
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu organisatorischen Fragen, wie beispielsweise zur Anmeldung, Aufnahme und Entlassung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten für Therapie-Verlängerungen und die Entlassung
• Korrespondenz mit privaten Krankenversicherungen, Beihilfestellen und Patientinnen und Patienten
• Vermittlung relevanter Informationen zu Therapieangeboten, Behandlungsprozessen und organisatorischen Regelungen
• Verantwortung für die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung sowie der Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung der Klinikmanagerin in operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA), eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Sozialarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Zuverlässige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein stets höfliches und freundliches Auftreten

Zeit für Veränderung?

Wir stehen Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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