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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage communications, and support event planning.
- Arbeitgeber: Join a leading 360° communication agency focused on Pharma and Healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a dog-friendly workplace.
- Warum dieser Job: Take on responsibility quickly in a motivated team with flat hierarchies.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong multitasking skills.
- Andere Informationen: We offer ongoing training and regular company events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus? Du bist ein Organisationstalent? Du bringst eine genaue und strukturierte Arbeitsweise mit? Dann bewirb Dich jetzt bei uns für Hamburg als Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) Wer wir sind und was wir Dir bieten: Eine führende 360°-Kommunikationsagentur mit Fokus auf Pharma- und Healthcare Kommunikation mit Standorten in Germering bei München, Leipzig und Hamburg Ein inhabergeführtes, familiäres und wachsendes Unternehmen mit derzeit ca. 120 Mitarbeitenden Ein hochmotiviertes Team, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten kannst Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit Du Dinge schnell bewegen kannst Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Maximal abwechslungsreiche Projekte Freiraum für Deine fachliche, methodische und persönliche Weiterentwicklung Kununu Top Company Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben in unserem Team: Büroorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten Terminplanung und -koordination Reiseplanungen intern Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement Verteilerpflege Unterstützung beim Versandmanagement von Pressemitteilungen Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (z.B. Locationrecherche) Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du hast eine systematische und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft mit- und umzudenken Du bist multitaskingfähig, kommunikativ und kannst mehrere Bälle gleichzeitig am Laufen halten Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) Unsere Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Regelmäßige Firmenevents Wir haben Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Gib gerne auch Deinen gewünschten Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf: Kontakt +49 89 558 947 121 Einsatzort Hamburg DP-Medsystems AG Dagmar Weber Tulpenstr. 26 82110 Germering
Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DP-Medsystems AG
Kontaktperson:
DP-Medsystems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse optimiert hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent, um während des Gesprächs einen strukturierten Überblick über deine bisherigen Erfahrungen zu geben. Erstelle eine kurze Liste von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemanagt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten zu sprechen. Wir suchen jemanden, der mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Projekte und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Pharma- und Healthcare-Kommunikation hast. Das wird uns überzeugen, dass du gut zu unserem Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Motivation für die Position als Officemanager / Teamassistenz deutlich macht. Betone deine Eigeninitiative und Organisationstalent, um direkt zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit Microsoft Office.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine kaufmännische Ausbildung sowie eventuelle Weiterbildungen dokumentieren.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deinen gewünschten Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert dem Unternehmen die Planung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP-Medsystems AG vorbereitest
✨Eigeninitiative zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und Selbstständigkeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme proaktiv gelöst hast.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das kann die Planung von Meetings oder die Koordination von Reisen sein.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking betreffen. Nenne Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen konkret benennen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
