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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kommuniziere mit Behörden und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Seniorenresidenz Heidtmanns Hof bietet ein herzliches Umfeld für Senioren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, Fitnessangebote und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag von Senioren aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute DATEV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.
Seniorenresidenz Heidtmanns Hof Teilzeit 20-25 Std.
Kommunikation, Papierkram und Organisation: Die Verwaltung ist eine wichtige Schaltstelle unseres Seniorenquartiers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Deine Aufgabenbereiche:
- Erstellung von Rechnungen an die jeweiligen Kostenträger
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten, Lieferanten und Angehörigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang unserer Gäste
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Dienstbesprechungen
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gute Kenntnisse bei der Abrechnung der Bewohnerleistungen nach SGB XI
- Kenntnisse in DATEV erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit, professionelles Auftreten, Motivationsfähigkeit sowie ein freundliches Wesen
Das bieten wir:
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fort- und Weiterbildungen
- Günstiges Fitnessangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Reisen, Technik, Kleidung etc.
- Leistungsbezogene Prämien über die Value-App
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Kontaktperson:
Specht Residenzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Seniorenresidenz Heidtmanns Hof. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, diese direkt an uns zu richten. Eine proaktive Kommunikation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen sowie deine Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung nach SGB XI. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position der Verwaltungskraft interessierst und wie du mit deinen kommunikativen Fähigkeiten und deinem freundlichen Wesen zum Team beitragen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir besonders liegen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Überprüfe die Formatierung und stelle sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Persönliche Note hinzufügen: Wenn möglich, füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum dir die Arbeit in einer Seniorenresidenz wichtig ist. Dies kann deine Motivation und dein Engagement für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specht Residenzen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Behörden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Parteien ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Rechnungen zu erstellen oder Abrechnungen durchzuführen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Seniorenresidenz Heidtmanns Hof, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
