Assistent Ceo , Opfikon, 80-100%

Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an. Für unseren neuen CEO in Zürich suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit zur Verstärkung als Assistent CEO (m/w/d).

Das bewegst du:

• In enger Abstimmung mit dem Konzern planst und koordinierst du sämtliche CEO-Termine - von der Jahresübersicht bis zur operativen Tagesagenda - und organisierst Meetings auf Management-Ebene (Geschäftsleitung und Management-Team) inklusive Agenda, Logistik, Protokoll und Follow-ups.
• Bei der Organisation von Kundenevents oder einer Managementtagung überzeugst du nicht nur in der Koordination, sondern auch mit kreativen Ideen.
• Du sorgst mit Weitblick und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im CEO-Office und stellst sicher, dass Informationsflüsse, Pendenzen und organisatorische Prozesse effizient funktionieren.
• Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen erstellst du selbstständig, stilsicher und adressatengerecht.
• Du pflegst Führungsinstrumente wie KPIs, Statistiken und Reports und bringst dich bei der internen Kommunikation sowie in den Netzwerktätigkeiten des CEO aktiv ein.
• Ergänzend begleitest du CEO-nahe Projekte, strategische Initiativen und Change-Prozesse mit Drive, Überblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten.

Deshalb gelingt es dir:

• Du bringst eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene mit.
• Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du denkst mit, handelst voraus und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• In der Kommunikation überzeugst du schriftlich wie mündlich - stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch; Englisch ist ein Plus.
• Der Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint - und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne eigenständig, agierst lösungsorientiert und findest dich im Spannungsfeld zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung bestens zurecht.

Hier einige unserer Benefits:

• Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich.
• Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit.
• Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen.
• Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen.
• Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen.
• Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.