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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und arbeite eng mit HR-Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Die Zürcher Hochschule der Künste ist ein kreatives und inklusives Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und vielfältige Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online bis zum 6. Juli möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
befristet für 1 Jahr. In dieser Funktion sind Sie für die gesamte Personaladministration für einen zugeteilten Bereich zuständig und arbeiten eng mit dem zuständigen HR-Business Partner zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Abwickeln der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Mutationen
- Erfassen, ändern und pflegen der Personaldaten in der Schulverwaltungs- und Lohnsoftware
- Abwickeln der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Abwickeln von Versicherungsfällen (EO, Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Familienzulagen
- Berechnungen für Dienstaltersgeschenke, Abfindungen etc.
- Pflege des Zeitmanagements
- Abwickeln des Bewerbungsmanagements
- Erstellen von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Dossier Bewirtschaftung
- Schriftliche und telefonische Auskünfte an die Mitarbeitenden
- Postverarbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Verwaltungsumfeld)
- Weiterbildung im Personalbereich (von Vorteil)
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Effiziente, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte und offene Persönlichkeit
Das können Sie von uns erwarten:
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte:
Monika Juric, Leiterin Personaladministration
Svenja Moore, HR-Business Partnerin
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter .
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 6. Juli unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen (keine E-Mail Bewerbungen) berücksichtigen. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen.
Kontaktperson:
Zürcher Hochschule der Künste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Zürcher Hochschule der Künste und deren Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Institution verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den angegebenen Link in der Stellenanzeige ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Hochschule der Künste vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personaladministration anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in IT und Software betonen
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere SAP, hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der inklusiven Kultur und Diversität des Unternehmens, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens.
