Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Lebensmittelbereich mit einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams, das Innovation schätzt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Du-Kultur und viel Autonomie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Funktion übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Meetings und Termine werden sorgfältig von dir geplant, koordiniert sowie vor- und nachbereitet, einschließlich der Protokollführung. Die Organisation von internen und externen Events liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du die interne und externe Kommunikation und wirkst punktuell im Marketing mit. Geschäftsreisen werden von dir koordiniert, und Besucher erhalten bei logistischen und organisatorischen Fragen deine kompetente Unterstützung. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören außerdem allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die eigenständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Verantwortung für eine strukturierte elektronische Daten- und Dokumentenablage liegt in deinen Händen. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Beschaffung und die Lagerverwaltung des Bürobedarfs, sodass im Office stets alles reibungslos funktioniert.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position konntest du bereits sammeln und bist mit den Abläufen vertraut. Mit deiner proaktiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit kannst du dich schnell in neue Themen einarbeiten. Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten fällt dir leicht und ist für dich selbstverständlich. Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung. Organisationstalent und Kommunikationsfreude zeichnen dich aus und helfen dir, Aufgaben effizient zu bewältigen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift) bringst du mit.
Wir bieten einen lebendigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Lebensmittelbereich mit starkem Fokus auf Innovation. Ein dynamisches, professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld mit viel Autonomie und Abwechslung. Ein junges, engagiertes Team, in dem die Du-Kultur gelebt wird. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Coaching und Unterstützung bei Weiterbildungen. 5 Wochen Ferien. Gleitende Arbeitszeit mit Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice.
Kontaktperson:
FFF Fresh & Frozen Food AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsleitung 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Besprechung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Persönlichkeit und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFF Fresh & Frozen Food AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen für Probleme zu finden. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
