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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung von Patenten und Marken.
- Arbeitgeber: Ammann Patentanwälte AG ist eine führende Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit spannenden digitalen Prozessen und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ammann Patentanwälte AG ist eine etablierte, national und international tätige Patent- und Markenanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Wir sind Mitglied der IPS Irsch Gruppe und arbeiten eng mit den anderen Gesellschaften zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (%).
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Patente, Marken und Design
- Digitale Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Fristen- und Terminüberwachung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in einem modern strukturierten Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Ausbildung als Patentfachangestellte(r) oder äquivalente Ausbildung
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse und vorteilhafterweise gute Französischkenntnisse
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Interesse an digitalen Prozessen und neuen Technologien, insbesondere an KI-gestützten Anwendungen
- Freude an Teamarbeit in einem technologieaffinen Umfeld
Was Sie erwartet
- Vielfältige Aufgaben in einem spezialisierten, digitalen Arbeitsumfeld
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gleitende Arbeitszeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und zentrale Lage
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Pensums. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich elektronisch und unter dem Vermerk A/I0143 STB.
Kontaktperson:
Ammann Patentanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ammann Patentanwälte AG und ihre Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und deine Kenntnisse in mehreren Sprachen konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an neuen Technologien und digitalen Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich KI-gestützter Anwendungen und bringe Ideen ein, wie diese in der Verwaltung eingesetzt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Sprachkenntnisse ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Professionalität zu demonstrieren. Wenn du Englisch oder Französisch verwendest, achte auch hier auf Grammatik und Ausdruck.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung ausschließlich elektronisch an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du den Vermerk A/I0143 STB in deiner E-Mail erwähnst und überprüfe, ob alle Dokumente angehängt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ammann Patentanwälte AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Administration, insbesondere im Bereich Patente und Marken. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutsch-, Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Gespräche zu führen.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Zeige dein Interesse an digitalen Prozessen und neuen Technologien. Bereite Beispiele vor, wie du digitale Arbeitsmittel in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Kanzlei ein kollegiales Umfeld bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst.
