Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Mieter und kümmerst dich um Buchhaltung und Mietverträge.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Soest
Beschäftigungsart: Teilzeit
Über uns: Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in der Vermögens- und Immobilienverwaltung. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung erstklassiger Immobilien und der umfassenden Verwaltung unserer eigenen Bestandsobjekte. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für die Immobilienverwaltung.
Dein Aufgabenbereich:
- Du bist der kompetente Ansprechpartner für unsere Mieter von Wohnungs- und Gewerbeobjekten.
- Die Betreuung der Zahlungseingänge, das Mahnwesen und buchhalterische Vorgänge einer Hausverwaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen werden von dir erstellt.
- Mietverträge werden von dir erstellt, Mieterwechsel bearbeitest du und du begleitest Wohnungsabnahmen sowie -übergaben.
- Bei der Abwicklung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen koordinierst du Dienstleister und unsere eigenen Haustechniker.
Dein Profil:
- Mit deiner Persönlichkeit und deiner Erfahrung kommunizierst du zielgruppenorientiert, arbeitest selbständig und kannst auch mit anspruchsvollen Situationen umgehen.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Du bist geübt im Umgang mit dem Hausverwaltungsprogramm Domus sowie den gängigen Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) und besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- Langfristige und sichere Anstellung, angepasste Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben für unterschiedlichste Immobilienprojekte.
- Kurze Entscheidungswege und eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins bei uns.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir spezifische Fragen zur Immobilienverwaltung und zu den Projekten des Unternehmens. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Walter Heinert GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit Hausverwaltungsprogrammen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung per E-Mail alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Anhänge korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Walter Heinert GmbH & Co. KG informieren. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mietern kommuniziert oder Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse über Software betonen
Da Kenntnisse im Umgang mit dem Hausverwaltungsprogramm Domus und Microsoft Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
