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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in pädagogischen Aufgaben und übernehme eigenverantwortlich Bereiche.
- Arbeitgeber: Die IFI Stiftung bietet ein professionelles Umfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und HanseFit-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die pädagogische Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Pädagogischer Abschluss, Erfahrung in der Jugendhilfe und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit Option auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres professionellen Teams! Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Pädagogik in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Danach besteht jedoch die Option einer Entfristung.
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in ihren vielseitigen Tätigkeiten. Stück für Stück übernimmst Du Bereiche eigenverantwortlich und gestaltest diese. Deine Arbeitszeit, die zwischen Montag und Freitag liegt, legen wir gemeinsam fest.
Deine Aufgaben im Austausch mit der Geschäftsführung / Pädagogischen Leitung:
- Kontrolle und Umsetzung interner pädagogischer Standards
- Bearbeitung der Leistungsangebote
- Qualitätskontrolle von Berichten
- Lesen von Tagesprotokollen
- Gestaltung interner Inputs
- Organisation interner Fortbildungen
- Teilnahme an internen Gremien
- Terminkoordination
- Kooperation mit externen Verwaltungsdienstleistern
Das wäre hilfreich:
- Pädagogischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in der Jugendhilfe
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Führerschein/PKW
Das bieten wir Dir:
- Eine vielseitige Stelle mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen
- Vergütung gemäß Qualifikation nach TVöD
- Fundierte Einarbeitung
- Starkes Fortbildungsangebot
- Teilnahme am Angebot von HanseFit
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
- Möglichkeit einer FSLoR
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 14.07.2025 per Online Bewerbung, E-Mail im PDF-Format oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Lena Pflüger, sendest.
Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail oder telefonisch, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.
IFI Stiftung
z. Hd. Lena Pflüger
Schmiedestraße 1
26632 Ihlow-Riepe
Kontaktperson:
IFI Kinderheim Leer gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Pädagogik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Pädagogik, die möglicherweise Kontakte zur IFI Stiftung haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen pädagogischen Standards und Trends in der Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Qualität der Angebote verbessern kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die Organisation und deren Werte überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der IFI Stiftung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Fortbildungen der IFI Stiftung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich ins Gespräch zu bringen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Pädagogik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Pädagogik her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine pädagogische Ausbildung und Berufserfahrung dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren. Zeige auf, wie du die internen pädagogischen Standards unterstützen kannst.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen betonen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Erwähne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation von Fortbildungen oder zur Terminkoordination belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI Kinderheim Leer gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Jugendhilfe und deine pädagogischen Kenntnisse in diese Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Entscheidungsfähigkeit hervor
Die Position erfordert Entscheidungsfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du Entscheidungen getroffen hast, und erkläre, wie diese zum Erfolg beigetragen haben.
✨Frage nach den internen Standards
Zeige dein Interesse an den internen pädagogischen Standards, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich mit den Anforderungen der Stelle auseinanderzusetzen und aktiv zur Qualitätskontrolle beizutragen.
