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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze die Buchhaltung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH bietet innovative IT-Lösungen für die digitale Zukunft von Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte mit uns erfolgreiche Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung!
Unser Set-up: Du suchst eine langfristige Perspektive in einem Team, das mit Herz und Engagement bei der Sache ist? Dann bist du bei uns, der Allgeier Inovar GmbH, genau richtig! Seit über 40 Jahren stehen wir für innovative IT-Lösungen und Services, die mittelständische Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen. Unseren Kunden bieten wir ein ganzheitliches Software-Portfolio: von zentraler Warenwirtschaft (ERP) über modernes Dokumentenmanagement (DMS/ECM/BPM), E-Commerce und Business Intelligence bis hin zu Portalen und Apps. Doch erfolgreiche Projekte entstehen nicht nur durch gute Technik – sie brauchen Menschen, die mitdenken, mitorganisieren und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir dich: als verlässliche Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung.
In unserem Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Auftragsbearbeitung über Verträge und Rechnungen bis hin zur Organisation des Büroalltags. Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist sind bei uns genauso wichtig wie ein gutes Miteinander. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Aufgabenbereich:
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Pflege und Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenverträgen
- Unterstützung beim Monatsabschluss in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versand von Unterlagen
- Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von internen Bewirtungen
Dein Background:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gern Microsoft Dynamics)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ein lösungsorientierter Blick auf die Dinge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an dich: Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir bieten dir zahlreiche attraktive Vorteile, die deine Karriere und dein Wohlbefinden optimal unterstützen:
- Flexibles Arbeiten: Home Office und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
- Corporate Benefits: Zugriff auf unser Mitarbeiterportal und exklusive Partnerprogramme.
- Mobilität: Firmenwagen, E-Bike-Leasing, E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze.
- Gesundheit: Firmenfitness, betriebsärztliche Betreuung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: Fachliche und methodische Weiterbildungen, Sprachkurse und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenevents: B2Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Team-Events.
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
Specialist Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH
Kontaktperson:
Allgeier Inovar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die Allgeier Inovar anbietet. Ein gutes Verständnis der Produkte und Dienstleistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Allgeier Inovar auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu nennen. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend und sollten in deinem Gespräch hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Betone, dass du an den angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen interessiert bist, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allgeier Inovar GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
